ফাইল যোগ করা হচ্ছে

ফাইল যোগ করা হচ্ছে

আপনি যখন প্রথম KitBatch খুলবেন, তখন আপনি একটি খালি স্ক্রীন দেখতে পাবেন যা আপনাকে রূপান্তরের জন্য ফাইল যোগ করার জন্য অনুরোধ করবে।

PDF আমদানি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে:

• PDF ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে সরাসরি KitBatch উইন্ডোতে টেনে আনুন। এটি দ্রুততম পদ্ধতি।
• যদি কোনো ফাইল যোগ করা না হয়, তাহলে ফাইন্ডার উইন্ডো খুলতে প্লাস (+) বোতামে ক্লিক করুন এবং আমদানি করতে ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন
• ফাইন্ডার ফাইল নির্বাচন উইন্ডো খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট ⌘+O ব্যবহার করুন।
• আপনি যদি একটি ফোল্ডার যোগ করেন, KitBatch স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে এবং এটিতে থাকা শুধুমাত্র PDF ফাইলগুলি আমদানি করবে।

আপনি যদি একটি ফোল্ডার যোগ করেন, KitBatch বুদ্ধিমত্তার সাথে এর বিষয়বস্তু স্ক্যান করবে এবং শুধুমাত্র PDF নথি আমদানি করবে।

রূপান্তর করার আগে সহায়ক নোট:

• একই ফাইল দুবার যোগ করা হলে KitBatch ডুপ্লিকেট PDF পুনরায় আমদানি করবে না।
• পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF-এর জন্য, ফাইলটি আমদানি করার আগে আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে।
• খুব বড় PDF নথিগুলি থাম্বনেইল পূর্বরূপ তৈরি করতে কিছুক্ষণ সময় নিতে পারে। কিটব্যাচ ইন্টারফেসকে প্রতিক্রিয়াশীল রাখতে অপ্টিমাইজ করা হয়েছে।

আপনার PDF ফাইলগুলি যখন আমদানি হয়, তখন তা মূল ফাইল তালিকা দৃশ্যে পূর্ণ করবে, যাতে আপনি রূপান্তর এবং প্রবণতা সরঞ্জামে প্রবেশ পেতে পারেন। পরবর্তীতে আরো ফাইল যোগ করতে, "ফাইল যোগ করুন" ক্লিক করুন অথবা সরাসরি তালিকার উপরে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন।

ফাইল অপসারণ

ফাইল অপসারণ

আপনার আমদানি করা কোনো PDF মুছে ফেলার প্রয়োজন হলে, কয়েকটি পন্থা আছে।

পৃথক ফাইল অপসারণ করতে, আপনি ব্যাচ থেকে বের করতে চান প্রতিটিতে ক্লিক করুন। আপনি Shift/Cmd ব্যবহার করতে পারেন + একাধিক নির্বাচন করতে ক্লিক করুন। অথবা বর্তমানে আমদানি করা সমস্ত ফাইল নির্বাচন করতে ⌘+একটি শর্টকাট ব্যবহার করুন।

আপনার ফাইলগুলি নির্বাচিত হলে, তাদের লিস্ট থেকে সরাতে তিনটি অপসারণ বিকল্প আছে:

• বাম টুলবারে অপসারণ করার জন্য "ফাইলগুলি সরান" বোতামে ক্লিক করুন।
• কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন ⌘+F
• শুধু ডিলিট কী টিপুন

ফাইলগুলি সরানো তাদের বর্তমান রূপান্তর ব্যাচ থেকে বের করে দেয়, কিন্তু মূল PDF গুলিকে প্রভাবিত করে না৷ আপনি সবসময় পরে পুনরায় আমদানি করতে পারেন.

সমস্ত আমদানি করা PDF এক ধাপে সরাতে, "সকল সরান" বাম টুলবারে বোতাম, অথবা সহজ ⌘+R শর্টকাট ব্যবহার করুন। এটি আপনার সম্পূর্ণ ফাইল তালিকা সাফ করবে, আপনাকে একটি নতুন স্লেট দেবে।

আপনার ব্যাচ সংগঠিত

আপনার ব্যাচ সংগঠিত

আপনার ব্যাচের ফাইলগুলি তালিকায় দেখানো ক্রমে রূপান্তরিত হবে।

পুনর্বিন্যাস করতে:

1. তালিকার পছন্দসই অবস্থানে যেকোনো ফাইল(গুলি) ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন
2. ফাইল(গুলি) রাখতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! KitBatch আপনার নতুন অর্ডার করা ব্যাচকে উপরে থেকে নীচে প্রক্রিয়া করবে।

আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করা আপনার পছন্দসই ক্রম অনুসারে ব্যাচ প্রক্রিয়াগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাইতে পারেন:

• তালিকায় কিছু নির্দিষ্ট PDF একসাথে গ্রুপ করুন
• কিছু ফাইলকে শীর্ষে নিয়ে গিয়ে অগ্রাধিকার দিন
• প্রথমে দীর্ঘতম বা বৃহত্তম ফাইলগুলি প্রক্রিয়া করুন

আপনার ব্যাচ পুনরায় সাজানোর নমনীয়তা আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহ এবং প্রয়োজনের জন্য এটিকে অপ্টিমাইজ করতে দেয়।

একটি ব্যাচ শুরু হচ্ছে

একটি ব্যাচ শুরু হচ্ছে

আপনার PDFগুলি আমদানি করার পরে এবং আউটপুট সেটিংস কনফিগার করার পরে, আপনি ব্যাচ রূপান্তর শুরু করতে প্রস্তুত৷

নীচের বাম কোণে, "ব্যাচ শুরু করুন" আপনার ফাইল প্রক্রিয়াকরণ শুরু করার জন্য বোতাম।

আপনি ফাইল তালিকায় অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন:

• একটি স্পিনার আইকন মানে ফাইলটি বর্তমানে রূপান্তরিত হচ্ছে
• ফাইল সফলভাবে সমাপ্ত নির্দেশ করে
• সেই PDF এর জন্য একটি ত্রুটি ঘটেছে, বা সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি প্রক্রিয়া করার আগে ব্যাচটি বাতিল করা হয়েছিল

ব্যাচটি উপরে থেকে নীচে চলবে, আপনার PDFগুলিকে একের পর এক ক্রমানুসারে রূপান্তর করবে। একবার শেষ হলে, আপনার কাছে অপ্টিমাইজ করা ইমেজ ফাইলগুলির একটি একেবারে নতুন সেট থাকবে৷

একটি ব্যাচ বাতিল করা হচ্ছে

একটি ব্যাচ বাতিল করা হচ্ছে

আপনি যদি একটি চলমান ব্যাচ বন্ধ করতে চান, তাহলে "ব্যাচ বাতিল করুন" নীচে বাম দিকে বোতাম।

বাতিল করা ব্যাচটি তা অবিলম্বে বন্ধ করে, যদি একটি PDF ফাইল আংশিকভাবে প্রক্রিয়ায় থাকে তবেও।

আপনি প্রতিটি থাম্বনেইলে স্ট্যাটাস আইকন দেখতে পাবেন:

• নির্দেশ করে যে ব্যাচটি PDF প্রক্রিয়াকরণের সময় বাতিল করা হয়েছিল
• বাতিল করার আগে সফলভাবে সম্পন্ন করা এই ফাইলটিকে বোঝায়
• কোন আইকন মানে এই ফাইলটি এখনও প্রক্রিয়া করা হয়নি

শুধুমাত্র সম্পূর্ণরূপে রূপান্তরিত ছবি ফাইল আপনার নির্বাচিত আউটপুট ফোল্ডারে উপস্থিত হবে.

আপনি যদি একটি ফাইলের কনফিগারেশনে পরিবর্তন করার প্রয়োজনের কারণে ব্যাচটি বাতিল করেন এবং আপনার ব্যাচ তালিকার কিছু ফাইল ইতিমধ্যেই প্রক্রিয়া করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি আবার "ব্যাচ শুরু করুন" ক্লিক করার আগে আপনার ব্যাচ তালিকা থেকে সেই সম্পূর্ণ ফাইলগুলিকে নিরাপদে সরিয়ে ফেলতে পারেন।

আপনি যদি "Start Batch" আবার, এটি শুরু থেকে প্রক্রিয়াকরণ পুনরায় আরম্ভ করবে, এমনকি যদি কিছু ফাইল ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়। আপনি যদি আপনার ব্যাচ তালিকা থেকে ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা ফাইলগুলি না সরিয়ে থাকেন, তাহলে ডুপ্লিকেট ফাইলের নামগুলির কারণে ওভাররাইট ফাইল প্রম্পট উপস্থিত হতে পারে।

বাতিল করলে বর্তমান ব্যাচটি শেষ হয়ে যায় যাতে প্রয়োজন হলে আপনি তাজা পুনরায় চালু করতে পারেন। সমস্ত আমদানি করা ফাইল এবং কনফিগারেশন জায়গায় থাকবে।