Manual

Sektion 2 - De grundlæggende trin

Denne sektion giver instruktioner om, hvordan du fylder din batch med PDF-filer, tilpasser filsekvensen, starter konverteringen, afbryder den, hvis det er nødvendigt, og forventninger når du genstarter en annulleret proces.

Du vil lære enkle trin til at tilføje enkeltvis eller flere filer til KitBatch, fjerne eventuelle filer, du ikke ønsker, omorganisere deres rækkefølge, starte batchen, stoppe en kørende batch og hvad der sker, når du genstarter efter annullering.

Tilføjelse af filer

Når du først åbner KitBatch, ser du en tom skærm, der opfordrer dig til at tilføje filer til konvertering.

Der er flere måder at importere PDF'er på:

Træk og slip PDF-filer eller mapper direkte ind i KitBatch-vinduet. Dette er den hurtigste metode.
Hvis der ikke er tilføjet filer, skal du klikke på plus (+) -knappen i værktøjslinjen for at åbne et Finder-vindue og vælge filer eller mapper til import.
Brug tastaturgenvejen ⌘+O for at åbne Finder-vinduet til filvalg.
Hvis du tilføjer en mappe, vil KitBatch automatisk opdage og importere kun de PDF-filer, den indeholder.

Hvis du tilføjer en mappe, vil KitBatch intelligent scanne dens indhold og importere kun PDF-dokumenterne.

Nyttige noter før konvertering:

KitBatch importerer ikke dublerede PDF'er igen, hvis den samme fil tilføjes to gange.
For adgangskodebeskyttede PDF'er vil du blive bedt om at indtaste adgangskoden, før filen kan importeres.
Meget store PDF-dokumenter kan tage et kort øjeblik at generere miniatureforhåndsvisningen. KitBatch er optimeret til at holde grænsefladen responsiv.

Når dine PDF'er er importeret, vil de fylde hovedfilvisningen og give dig adgang til konverterings- og styringsværktøjer. For at tilføje flere filer senere, klik "Tilføj filer" eller træk og slip direkte på listen.

Fjernelse af filer

Hvis du har brug for at fjerne nogle af de PDF'er, du har importeret, er der et par tilgange.

For at fjerne individuelle filer skal du klikke på hver enkelt, du ønsker at fjerne fra batchen. Du kan bruge Skift/Ctrl + klik for at foretage flere valg. Eller brug genvejen ⌘+A for at vælge alle filer, der er importeret.

Når dine filer er valgt, har du tre muligheder for at fjerne dem:

Klik på knappen "Fjern filer" i venstre værktøjslinje
Brug tastaturgenvejen ⌘+F
Tryk simpelthen på Delete-tasten

At fjerne filerne tager dem ud af den nuværende konverteringsbatch, men påvirker ikke de originale PDF'er. Du kan altid importere dem igen senere.

For at fjerne alle de importerede PDF'er på én gang skal du klikke på knappen "Fjern alle" i venstre værktøjslinje eller bruge genvejen ⌘+R. Dette vil rydde hele din filiste og give dig en frisk start.

Organisering af din batch

De filer, der er i din batch, vil blive konverteret i den rækkefølge, der vises i listen.

For at omorganisere:

Klik og træk på en eller flere filer til den ønskede position på listen
Slip musen for at placere filerne

Det er alt, hvad der er til det! KitBatch vil behandle din nye omarrangerede batch fra top til bund.

Organisering af dine filer hjælper med at sikre, at batchen behandles i den ønskede sekvens.

For eksempel kan du ønske at:

Gruppér visse PDF'er sammen på listen
Prioritér nogle filer ved at flytte dem til toppen
Behandle de længste eller største filer først

Fleksibiliteten til at omarrangere din batch giver dig mulighed for at optimere den for din specifikke arbejdsgang og behov.

Start af en batch

Efter at have importeret dine PDF'er og konfigureret outputindstillingerne er du klar til at starte batchkonverteringen.

I nederste venstre hjørne skal du klikke på knappen "Start batch" for at begynde at behandle dine filer.

Du kan følge fremskridt direkte i filistevisningen:

Et spinnerikon betyder, at filen i øjeblikket konverteres
angiver, at filen blev færdiggjort med succes
betyder, at der opstod en fejl for den PDF eller batchen blev annulleret, før alle sider blev behandlet

Batchen vil køre fra top til bund og konvertere dine PDF'er én efter én i sekvensen. Når det er færdigt, har du en helt ny sæt optimerede billedfiler.

Afbrydelse af en batch

Hvis du har brug for at stoppe en kørende batch, skal du klikke på knappen "Annuller batch" nederst til venstre.

Afbrydelse stopper batchen øjeblikkeligt, selv hvis en PDF-fil er delvist behandlet.

Du vil se statusikoner på hver miniaturebillede:

betyder, at batchen blev annulleret under behandlingen af denne PDF
angiver, at denne fil blev færdiggjort med succes, inden der blev annulleret
Intet ikon betyder, at denne fil endnu ikke var behandlet

Kun fuldt konverterede billedfiler vil være til stede i din valgte outputmappe.

Hvis du har annulleret batchen på grund af at skulle foretage en ændring i konfigurationen af en fil, og nogle filer i din batchliste allerede er behandlet, kan du sikkert fjerne de færdiggjorte filer fra din batchliste, inden du klikker på Start batch igen.

Hvis du klikker på "Start batch" igen, starter behandlingen forfra, selvom nogle filer allerede var blevet færdiggjort. Hvis du ikke har fjernet de allerede færdiggjorte filer fra din batchliste, kan der opstå meddelelser om overskrivning på grund af duplikerede filnavne.

Afbrydelse stopper simpelthen den nuværende batch, så du kan starte frisk, hvis det er nødvendigt. Alle importeret filer og konfigurationer vil forblive på plads.