Handbuch

Abschnitt 2 - Die Grundlagen

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Hinzufügen von PDFs zu Ihrem Stapel, zur Anpassung der Reihenfolge der Dateien, zum Starten der Konvertierung, zum Abbrechen bei Bedarf und zur Vorgehensweise beim erneuten Starten eines abgebrochenen Vorgangs.

Sie erfahren einfache Schritte zum Hinzufügen einzelner oder mehrerer Dateien zu KitBatch, zum Anzeigen der Dateireihenfolge, zum Initiieren der Stapelkonvertierung, zum Abbrechen einer laufenden Konvertierung und zur Vorgehensweise beim Neustart nach einem Abbruch.

Hinzufügen von Dateien

Wenn Sie KitBatch zum ersten Mal öffnen, sehen Sie einen leeren Bildschirm, der Sie dazu auffordert, Dateien zur Konvertierung hinzuzufügen.

Sie können auf verschiedene Arten PDFs importieren:

Ziehen Sie PDF-Dateien oder -Ordner direkt in das KitBatch-Fenster. Dies ist die schnellste Methode.
Wenn noch keine Dateien hinzugefügt wurden, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+), um ein Finder-Fenster zu öffnen und Dateien oder Ordner zum Importieren auszuwählen.
Verwenden Sie die Tastenkombination ⌘+O, um das Finder-Fenster zur Dateiauswahl zu öffnen.
Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, erkennt KitBatch automatisch PDF-Dateien in diesem Ordner und importiert diese.

Wenn Sie einen Ordner hinzufügen, wird der Inhalt intelligent gescannt und nur PDF-Dokumente importiert.

Nützliche Hinweise vor der Konvertierung:

KitBatch importiert keine doppelten PDFs, wenn dieselbe Datei zweimal hinzugefügt wird.
Für passwortgeschützte PDFs werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben, bevor die Datei importiert wird.
Sehr große PDF-Dokumente benötigen möglicherweise einen kurzen Moment, um die Miniaturbildvorschau zu generieren. KitBatch wurde optimiert, um die Benutzeroberfläche reaktionsschnell zu halten.

Nachdem Ihre PDFs importiert wurden, werden sie in der Hauptliste angezeigt. Dort haben Sie Zugriff auf Konvertierungs- und Verwaltungstools. Wenn Sie später mehr Dateien hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder ziehen Sie sie direkt in die Liste.

Entfernen von Dateien

Wenn Sie importierte PDFs entfernen müssen, gibt es verschiedene Ansätze.

Um einzelne Dateien zu entfernen, klicken Sie auf jede Datei, die Sie aus dem Stapel nehmen möchten. Sie können Umschalttaste/Cmd + Klick verwenden, um mehrere Auswahlmöglichkeiten zu treffen. Oder verwenden Sie die ⌘+A-Tastenkombination, um alle aktuell importierten Dateien auszuwählen.

Sobald Ihre Dateien ausgewählt sind, haben Sie drei Möglichkeiten, sie zu entfernen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien entfernen“ in der linken Symbolleiste
Verwenden Sie die Tastenkombination ⌘+F
Drücken Sie einfach die Entf-Taste

Das Entfernen der Dateien aus dem aktuellen Konvertierungsstapel hat keine Auswirkungen auf die ursprünglichen PDFs selbst. Sie können sie jederzeit erneut importieren.

Um alle importierten PDFs in einem Schritt zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle entfernen“ in der linken Symbolleiste oder verwenden Sie die praktische ⌘+R-Tastenkombination. Dadurch wird Ihre gesamte Dateiliste gelöscht und Sie haben einen frischen Start.

Ihren Stapel organisieren

Die Dateien in Ihrem Stapel werden in der angezeigten Reihenfolge konvertiert.

So ordnen Sie um:

Klicken und ziehen Sie beliebige Datei(en) an die gewünschte Position in der Liste.
Lassen Sie die Maustaste los, um die Datei(en) an Ort und Stelle abzulegen.

Das ist alles! KitBatch verarbeitet Ihren neu geordneten Stapel von oben nach unten.

Die Organisation Ihrer Dateien hilft dabei, sicherzustellen, dass der Stapel in der gewünschten Reihenfolge verarbeitet wird.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise:

Bestimmte PDFs in der Liste gruppieren
Einige Dateien priorisieren, indem Sie sie nach oben verschieben
Die längsten oder größten Dateien zuerst verarbeiten

Die Möglichkeit, Ihren Stapel neu anzuordnen, ermöglicht es Ihnen, ihn optimal auf Ihren spezifischen Workflow und Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Starten eines Stapels

Nachdem Sie Ihre PDFs importiert und die Ausgabeoptionen konfiguriert haben, sind Sie bereit, die Stapelkonvertierung zu starten.

Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche „Stapel starten“, um die Verarbeitung Ihrer Dateien zu beginnen.

Sie können den Fortschritt in der Dateiliste verfolgen:

Ein Dreh-Symbol bedeutet, dass die Datei gerade konvertiert wird
bedeutet, dass die Datei erfolgreich abgeschlossen wurde
bedeutet, dass ein Fehler für dieses PDF aufgetreten ist oder der Stapel abgebrochen wurde, bevor alle Seiten verarbeitet wurden

Der Stapel wird von oben nach unten verarbeitet und Ihre PDFs nacheinander in der angegebenen Reihenfolge konvertiert. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, haben Sie einen brandneuen Satz optimierter Bilddateien.

Abbrechen eines Stapels

Wenn Sie einen laufenden Stapel abbrechen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Stapel abbrechen“ unten links.

Das Abbrechen stoppt den Stapel sofort, auch wenn eine PDF-Datei teilweise verarbeitet wurde.

Sie werden Statussymbole auf jedem Miniaturbild sehen:

bedeutet, dass der Stapel während der Verarbeitung dieses PDF abgebrochen wurde
bedeutet, dass diese Datei erfolgreich abgeschlossen wurde, bevor der Stapel abgebrochen wurde
Kein Symbol bedeutet, dass diese Datei noch nicht verarbeitet wurde

Nur vollständig konvertierte Bilddateien werden im ausgewählten Ausgabeordner vorhanden sein.

Wenn Sie den Stapel abgebrochen haben, weil Sie eine Änderung an der Konfiguration einer Datei vornehmen müssen, und einige Dateien in Ihrer Stapelliste bereits verarbeitet wurden, können Sie diese abgeschlossenen Dateien sicher aus Ihrer Stapelliste entfernen, bevor Sie erneut auf „Stapel starten“ klicken.

Wenn Sie erneut auf „Stapel starten“ klicken, wird die Verarbeitung von vorne gestartet, auch wenn einige Dateien bereits abgeschlossen wurden. Wenn Sie die bereits abgeschlossenen Dateien nicht aus Ihrer Stapelliste entfernt haben, können Meldungen zur Überschreibung von Dateien aufgrund von doppelten Dateinamen angezeigt werden.

Das Abbrechen beendet den aktuellen Stapel, damit Sie bei Bedarf einen Neustart durchführen können. Alle importierten Dateien und Konfigurationen bleiben erhalten.