Εγχειρίδιο

Ενότητα 2 - Τα Βασικά

Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον πληθαίνοντα σας συνδυασμό με PDF, την προσαρμογή της σειράς των αρχείων, την έναρξη της μετατροπής, την ακύρωση αν χρειαστεί και τις προσδοκίες κατά την επανεκκίνηση ενός ακυρωμένου διαδικασία.

Θα μάθετε απλά βήματα για την προσθήκη μεμονωμένων ή πολλαπλών αρχείων στο KitBatch, την αφαίρεση αυτών που δεν θέλετε, την αναδιάταξη της σειράς τους, την έναρξη του διαδικασίας, την διακοπή ενός τρέχοντος διαδικασίας και τι συμβαίνει κατά την επανεκκίνηση μετά από ακύρωση.

Προσθήκη Αρχείων

Όταν ανοίξετε το KitBatch για πρώτη φορά, θα δείτε ένα κενό παράθυρο που σας καλεί να προσθέσετε αρχεία για μετατροπή.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για την εισαγωγή των PDF:

Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία PDF ή τους φακέλους απευθείας πάνω στο παράθυρο του KitBatch. Αυτός είναι ο γρηγορότερος τρόπος.
Εάν δεν έχουν προστεθεί αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί συν (+) για να ανοίξετε ένα παράθυρο Finder και επιλέξτε αρχεία ή φακέλους για εισαγωγή.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου ⌘+O για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογής αρχείου Finder.
Εάν προσθέσετε ένα φάκελο, το KitBatch θα ανιχνεύσει αυτόματα και θα εισαγάγει μόνο τα αρχεία PDF που περιέχει.

Εάν προσθέσετε ένα φάκελο, το KitBatch θα σαρώσει έξυπνα το περιεχόμενό του και θα εισαγάγει μόνο τα έγγραφα PDF.

Χρήσιμες σημειώσεις πριν τη μετατροπή:

Το KitBatch δεν θα εισαγάγει ξανά διπλά PDF αρχεία εάν το ίδιο αρχείο προστεθεί δύο φορές.
Για τα PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης πριν το αρχείο μπορεί να εισαχθεί.
Πολύ μεγάλα έγγραφα PDF μπορεί να χρειαστεί ένα σύντομο χρονικό διάστημα για την δημιουργία της προεπισκόπησης του μικρογραφίας. Το KitBatch βελτιστοποιήθηκε για να διατηρεί ανταποκρίνονται το περιβάλλον.

Αφού εισαγάγετε τα PDF, θα εμφανιστούν στην κεντρική λίστα αρχείων, παρέχοντάς σας πρόσβαση σε εργαλεία μετατροπής και διαχείρισης. Για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία αργότερα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη Αρχείων" ή σύρετε και αποθέστε απευθείας πάνω στη λίστα.

Αφαίρεση Αρχείων

Εάν χρειάζεστε να αφαιρέσετε οποιαδήποτε PDF που έχετε εισαγάγει, υπάρχουν μερικές προσεγγίσεις.

Για να αφαιρέσετε μεμονωμένα αρχεία, κάντε κλικ σε κάθε ένα που θέλετε να αφαιρέσετε από τη διακομιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Shift/Cmd + κλικ για να κάνετε πολλαπλές επιλογές. Ή χρησιμοποιήστε το ψηφίο ⌘+A για να επιλέξετε όλα τα αρχεία που έχουν εισαχθεί αυτήν τη στιγμή.

Αφού επιλέξετε τα αρχεία σας, έχετε τρεις επιλογές για την αφαίρεσή τους:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αφαίρεση Αρχείων" στην αριστερή γραμμή εργαλείων
Χρησιμοποιήστε το χρήσιμο ⌘+F
Απλώς πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή

Η αφαίρεση των αρχείων τα βγάζει από την τρέχουσα μετατροπή του διακομιστή, αλλά δεν επηρεάζει τα αρχικά PDF αρχεία. Μπορείτε πάντα να τα εισαγάγετε ξανά αργότερα.

Για να αφαιρέσετε όλα τα εισαχθέντα PDF αρχεία με ένα βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Αφαίρεση Όλων" στην αριστερή γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιήστε το χρήσιμο ⌘+R. Αυτό θα καθαρίσει ολόκληρη τη λίστα αρχείων σας, παρέχοντάς σας μια φρέσκια αρχή.

Οργάνωση Του Διακομιστή Σας

Τα αρχεία στο διακομιστή σας θα μετατραπούν με τη σειρά που φαίνεται στη λίστα.

Για να αναδιατάξετε:

Κάντε κλικ και σύρετε οποιοδήποτε αρχείο(α) στην επιθυμητή θέση στη λίστα
Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να τοποθετηθούν τα αρχεία στη θέση τους

Αυτό είναι όλο, το KitBatch θα επεξεργαστεί το νέο σας αναδιαταγμένο διακομιστή από πάνω προς τα κάτω.

Η οργάνωση των αρχείων σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι η διακομιστής θα επεξεργαστεί στη σειρά που θέλετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να θέλετε:

Ομαδοποιήστε κάποια PDF μαζί στη λίστα
Δώστε προτεραιότητα σε ορισμένα αρχεία μετακινώντας τα προς τα επάνω
Επεξεργαστείτε τα μεγαλύτερα αρχεία πρώτα

Η ευελιξία να αναδιατάξετε το διακομιστή σας σας επιτρέπει να το βελτιστοποιήσετε για την συγκεκριμένη ροή εργασίας και ανάγκες σας.

Έναρξη Διακομιστή

Μετά την εισαγωγή των PDF σας και την προσαρμογή των ρυθμίσεων εξόδου, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής του διακομιστή.

Στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη Διακομιστή" για να αρχίσετε την επεξεργασία των αρχείων σας.

Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο απευθείας στη λίστα αρχείων:

Ένα εικονίδιο spinner σημαίνει ότι το αρχείο βρίσκεται σε εξέλιξη μετατροπής
υποδηλώνει ότι το αρχείο τελείωσε με επιτυχία
σημαίνει ότι προέκυψε σφάλμα για αυτό το PDF ή το διακομιστής ακυρώθηκε προτού όλες οι σελίδες επεξεργαστούν

Ο διακομιστής θα τρέξει από πάνω προς τα κάτω, μετατρέποντας τα PDF αρχεία σας ένα-ένα σε ακολουθία. Αφού τελειώσει, θα έχετε μια ολοκαίνουργια σειρά βελτιστοποιημένων αρχείων εικόνας.

Ακύρωση Διακομιστή

Εάν χρειαστεί να διακόψετε μια τρέχουσα διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση Διακομιστή" στην κάτω αριστερή γωνία.

Η ακύρωση σταματά αμέσως τον διακομιστή, ακόμα κι αν ένα αρχείο PDF έχει μερικώς επεξεργαστεί.

Θα δείτε εικονίδια κατάστασης σε κάθε μικρογραφία:

υποδηλώνει ότι ο διακομιστής ακυρώθηκε κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας αυτού του PDF
υποδηλώνει ότι το αρχείο ολοκληρώθηκε με επιτυχία πριν την ακύρωση
Δεν υπάρχει εικονίδιο σημαίνει ότι το αρχείο δεν έχει ακόμα επεξεργαστεί

Μόνο πλήρως μετατραπείσες εικόνες θα είναι παρόντες στον επιλεγμένο φάκελο εξόδου σας.

Εάν ακυρώσατε τη διακομιστή λόγω ανάγκης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ενός αρχείου και μερικά αρχεία στη λίστα έχουν ήδη επεξεργαστεί, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα ολοκληρωμένα αρχεία από τη λίστα πριν κάνετε κλικ ξανά στο "Έναρξη Διακομιστή".

Εάν κάνετε κλικ στο "Έναρξη Διακομιστή" ξανά, θα ξεκινήσετε την επεξεργασία από την αρχή, ακόμα κι αν κάποια αρχεία έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Εάν δεν έχετε αφαιρέσει τα ήδη ολοκληρωμένα αρχεία από τη λίστα σας, μπορεί να εμφανιστούν ενδείξεις για αντικατάσταση λόγω διπλών ονομάτων αρχείων.

Η ακύρωση απλώς λήγει την τρέχουσα διαδικασία για να μπορείτε να ξεκινήσετε πάλι αν χρειαστεί. Όλα τα εισαγόμενα αρχεία και οι ρυθμίσεις θα παραμείνουν στη θέση τους.