Manual

Sección 2 - Los Fundamentos

Esta sección proporciona instrucciones sobre cómo poblar tu lote con PDFs, personalizar la secuencia de archivos, iniciar la conversión, cancelar si es necesario y qué esperar al reiniciar un proceso cancelado.

Aprenderás pasos simples para agregar archivos individuales o múltiples a KitBatch, eliminar aquellos que no deseas, reorganizar su orden, iniciar el lote, detener un lote en ejecución y qué sucede al reiniciar después de la cancelación.

Agregando Archivos

Cuando abras KitBatch por primera vez, verás una pantalla vacía que te insta a agregar archivos para la conversión.

Hay algunas formas de importar PDFs:

Arrastra y suelta archivos PDF o carpetas directamente en la ventana de KitBatch. Este es el método más rápido.
Si no se han agregado archivos, haz clic en el botón de más (+) para abrir una ventana del Finder y seleccionar archivos o carpetas para importar.
Usa el atajo de teclado ⌘+O para abrir la ventana de selección de archivos del Finder.
Si agregas una carpeta, KitBatch detectará e importará automáticamente solo los archivos PDF que contenga.

Si agregas una carpeta, KitBatch escaneará inteligentemente su contenido e importará solo los documentos PDF.

Notas útiles antes de la conversión:

KitBatch no volverá a importar duplicados de PDFs si se agrega el mismo archivo dos veces.
Para PDFs protegidos por contraseña, se te solicitará ingresar la contraseña antes de que el archivo pueda importarse.
Documentos PDF muy grandes pueden tomar un momento breve para generar la vista previa en miniatura. KitBatch está optimizado para mantener la interfaz receptiva.

Una vez que tus PDFs se importen, se mostrarán en la vista principal de la lista de archivos, lo que te dará acceso a herramientas de conversión y administración. Para agregar más archivos más tarde, haz clic en "Agregar Archivos" o arrástralos directamente a la lista.

Eliminando Archivos

Si necesitas eliminar algún PDF que has importado, hay un par de enfoques.

Para eliminar archivos individuales, haz clic en cada uno que quieras sacar del lote. Puedes usar Shift/Cmd + clic para hacer múltiples selecciones. O usa el atajo ⌘+A para seleccionar todos los archivos actualmente importados.

Una vez que tus archivos estén seleccionados, tienes tres opciones para eliminarlos:

Haz clic en el botón "Eliminar Archivos" en la barra de herramientas izquierda
Usa el atajo de teclado ⌘+F
Simplemente presiona la tecla Delete

Eliminar los archivos los saca del lote de conversión actual, pero no afecta los PDFs originales en sí. Siempre puedes volver a importar más tarde.

Para eliminar todos los PDFs importados de una vez, haz clic en el botón "Eliminar Todos" en la barra de herramientas izquierda, o usa el práctico atajo ⌘+R. Esto borrará toda la lista de archivos, dándote un lienzo en blanco.

Organizando Tu Lote

Los archivos en tu lote se convertirán en el orden que se muestra en la lista.

Para reorganizar:

Haz clic y arrastra cualquier archivo(s) a la posición deseada en la lista
Suelta el botón del mouse para dejar el archivo(s) en su lugar

¡Eso es todo! KitBatch procesará tu lote recién ordenado de arriba a abajo.

Organizar tus archivos ayuda a asegurar que el lote se procese en la secuencia que deseas.

Por ejemplo, es posible que desees:

Agrupar ciertos PDFs juntos en la lista
Priorizar algunos archivos moviéndolos hacia arriba
Procesar los archivos más largos o grandes primero

La flexibilidad para reordenar tu lote te permite optimizarlo para tu flujo de trabajo y necesidades específicas.

Iniciar un Lote

Después de importar tus PDFs y configurar la salida, estás listo para comenzar la conversión en lote.

En la esquina inferior izquierda, haz clic en el botón "Iniciar Lote" para comenzar a procesar tus archivos.

Puedes hacer un seguimiento del progreso en la lista de archivos:

Un ícono de espiral significa que el archivo se está convirtiendo actualmente
indica que el archivo se completó exitosamente
indica que ocurrió un error en ese PDF, o que el lote se canceló antes de que se procesaran todas las páginas

El lote se ejecutará de arriba a abajo, convirtiendo tus PDFs uno por uno en secuencia. Una vez finalizado, tendrás un conjunto completamente nuevo de archivos de imagen optimizados.

Cancelar un Lote

Si necesitas detener un lote en ejecución, haz clic en el botón "Cancelar Lote" en la esquina inferior izquierda.

La cancelación detiene el lote de inmediato, incluso si un archivo PDF se está procesando parcialmente.

Verás íconos de estado en cada miniatura:

indica que el lote se canceló durante el procesamiento de este PDF
indica que este archivo se completó exitosamente antes de la cancelación
No hay ícono significa que este archivo aún no se ha procesado

Solo los archivos de imagen completamente convertidos estarán presentes en la carpeta de salida seleccionada.

Si cancelaste el lote debido a que necesitas hacer un cambio en la configuración de un archivo, y algunos archivos en tu lista de lote ya se han procesado, puedes eliminar de manera segura esos archivos completados de tu lista antes de hacer clic en "Iniciar Lote" nuevamente.

Si haces clic en "Iniciar Lote" nuevamente, se reiniciará el proceso desde el principio, incluso si algunos archivos ya se habían completado. Si no has eliminado los archivos ya completados de tu lista de lote, es posible que aparezcan mensajes para sobrescribir debido a nombres de archivo duplicados.

La cancelación finaliza el lote actual para que puedas reiniciar desde cero si es necesario. Todos los archivos importados y las configuraciones permanecerán en su lugar.