Käsikirja

Osa 2 - Perusteet

Tämä osio tarjoaa ohjeita eräsi lisäämisestä PDF-tiedostoilla, tiedoston järjestyksen mukauttamisesta, muunnoksen aloittamisesta, tarvittaessa peruuttamisesta ja odotuksista, kun peruutettu prosessi käynnistetään uudelleen.

Opit yksinkertaiset vaiheet yksittäisten tai useiden tiedostojen lisäämiseksi KitBatchiin, ei-toivotuista tiedostoista luopumisesta, niiden järjestyksen uudelleenjärjestelystä, eräprosessin aloittamisesta, käynnissä olevan erän keskeyttämisestä sekä siitä, mitä tapahtuu, kun prosessi käynnistetään uudelleen peruutuksen jälkeen.

Tiedostojen lisääminen

Kun avaat KitBatchin ensimmäistä kertaa, näet tyhjän näytön, joka pyytää lisäämään tiedostoja muunnosta varten.

Voit tuoda PDF-tiedostoja muutamalla tavalla:

Raahaa ja pudota PDF-tiedostoja tai kansioita suoraan KitBatch-ikkunaan. Tämä on nopein menetelmä.
Jos tiedostoja ei ole vielä lisätty, napsauta pluspainiketta (+) avataksesi Finder-ikkunan ja valitse tuotavat tiedostot tai kansiot.
Käytä näppäinyhdistelmää ⌘+O avataksesi Finderin tiedostovalintaikkunan.
Jos lisäät kansion, KitBatch havaitsee ja tuo automaattisesti vain sen sisältämät PDF-tiedostot.

Jos lisäät kansion, KitBatch skannaa sen sisällön älykkäästi ja tuo vain PDF-tiedostot.

Hyödyllisiä huomioita ennen muunnosta:

KitBatch ei tuo uudelleen kaksoiskappaleita PDF-tiedostoista, jos sama tiedosto lisätään kahdesti.
Salasanasuojattuja PDF-tiedostoja varten sinua pyydetään antamaan salasana ennen tiedoston tuomista.
Erittäin suurien PDF-asiakirjojen esikatselun luominen voi kestää hetken. KitBatch on optimoitu pitämään käyttöliittymä reagoivana.

Kun PDF-tiedostosi on tuotu, ne täyttävät pääteavalikon luettelonäkymän, antaen sinulle pääsyn muunnos- ja hallintatyökaluihin. Voit lisätä myöhemmin lisää tiedostoja napsauttamalla "Lisää tiedostoja" tai vetämällä ja pudottamalla suoraan luetteloon.

Tiedostojen poistaminen

Jos haluat poistaa mitkä tahansa tuomat PDF-tiedostot, on olemassa muutamia lähestymistapoja.

Poistaaksesi yksittäisiä tiedostoja, napsauta jokaista tiedostoa, jonka haluat poistaa erästä. Voit käyttää Shift/Cmd + -napsautusta tehdäksesi useita valintoja. Tai käytä ⌘+A-pikakuvaketta valitaksesi kaikki tuodut tiedostot.

Kun tiedostot ovat valittuna, sinulla on kolme vaihtoehtoa niiden poistamiseen:

Napsauta "Poista tiedostot" -painiketta vasemmassa työkalurivissä
Käytä näppäinyhdistelmää ⌘+F
Yksinkertaisesti paina Delete-näppäintä

Tiedostojen poistaminen poistaa ne nykyisestä muunnoserästä, mutta se ei vaikuta itse alkuperäisiin PDF-tiedostoihin. Voit aina tuoda ne uudelleen.

Poistaaksesi kaikki tuodut PDF-tiedostot yhdellä kertaa, napsauta vasemmassa työkalurivissä olevaa "Poista kaikki" -painiketta tai käytä kätevää ⌘+R-pikakuvaketta. Tämä tyhjentää koko tiedostoluettelosi antaen sinulle tuoreen alun.

Erän järjestäminen

Erässä olevat tiedostot muunnetaan luettelossa näytetyssä järjestyksessä.

Uudelleenjärjestääksesi:

Napsauta ja vedä tiedostoa(t) haluttuun paikkaan luettelossa
Vapauta hiiren painike pudottaaksesi tiedosto(t) paikalleen

Siinä kaikki! KitBatch käsittelee uudelleen järjestämäsi erän ylhäältä alas.

Tiedostojen järjestäminen auttaa varmistamaan, että erä käsitellään haluamassasi järjestyksessä.

Esimerkiksi saatat haluta:

Ryhmitellä tietyt PDF-tiedostot luettelossa yhteen
Antaa etusija tietyille tiedostoille siirtämällä ne ylös
Käsitellä ensin pisimmät tai suurimmat tiedostot

Mahdollisuus järjestää eräsi uudelleen antaa sinulle mahdollisuuden optimoida se tiettyyn työnkulkuun ja tarpeisiin.

Erän aloittaminen

Kun olet tuonut PDF-tiedostosi ja määrittänyt tulostusasetukset, olet valmis aloittamaan muunnoksen.

Alavasemmassa kulmassa napsauta "Aloita erä" -painiketta aloittaaksesi tiedostojen käsittelyn.

Voit seurata edistymistä tiedostoluettelossa:

Pyörivä ikoni tarkoittaa, että tiedostoa muunnetaan parhaillaan
merkitsee, että tiedosto on käsitelty onnistuneesti
tarkoittaa, että tapahtui virhe kyseisen PDF-tiedoston kohdalla tai erä peruutettiin ennen kuin kaikki sivut käsiteltiin

Erä käsitellään ylhäältä alas, muuntamalla PDF-tiedostosi yksi kerrallaan järjestyksessä. Kun olet valmis, sinulla on upouusi joukko optimoituja kuvatiedostoja.

Erän peruuttaminen

Jos sinun on pysäytettävä käynnissä oleva erä, napsauta alavasemmassa kulmassa olevaa "Peruuta erä" -painiketta.

Peruuttaminen pysäyttää erän heti, vaikka PDF-tiedosto olisi käsitelty osittain.

Näet tilakuvakkeet jokaisessa pikkukuvakkeessa:

tarkoittaa, että erä peruutettiin tämän PDF:n käsittelyn aikana
tarkoittaa, että tämä tiedosto valmistui onnistuneesti ennen peruuttamista
Ei kuvaketta tarkoittaa, että tätä tiedostoa ei ole vielä käsitelty

Vain kokonaan muunnetut kuvatiedostot ovat läsnä valitussa tulostuskansiossasi.

Jos peruutit erän tarpeen vuoksi tehdäksesi muutoksen tiedoston määritykseen ja osa tiedostoista eräluettelossasi on jo käsitelty, voit turvallisesti poistaa nämä valmiit tiedostot eräluettelostasi ennen kuin napsautat "Aloita erä" uudelleen.

Jos napsautat "Aloita erä" uudelleen, se käynnistää käsittelyn alusta, vaikka jotkut tiedostot olisivat jo valmistuneet. Jos et ole poistanut jo valmistuneita tiedostoja eräluettelostasi, voi ilmetä päällekkäisten tiedostonimien vuoksi tulevia kysymyksiä.

Peruuttaminen lopettaa nykyisen erän, jotta voit tarvittaessa aloittaa uudelleen. Kaikki tuodut tiedostot ja määritykset pysyvät paikallaan.