Manuel

Section 2 - Les bases

Cette section fournit des instructions pour peupler votre lot de PDF, personnaliser la séquence des fichiers, démarrer la conversion, l'annuler si nécessaire, et les attentes lors de la reprise d'un processus annulé.

Vous apprendrez les étapes simples pour ajouter des fichiers uniques ou multiples à KitBatch, supprimer ceux que vous ne souhaitez pas, réorganiser leur ordre, démarrer le lot, arrêter un lot en cours d'exécution, et ce qui se passe lors de la reprise après annulation.

Ajout de Fichiers

Lorsque vous ouvrez KitBatch pour la première fois, vous verrez un écran vide vous invitant à ajouter des fichiers pour la conversion.

Il existe quelques façons d'importer des PDF :

Faites glisser-déposer des fichiers PDF ou des dossiers directement sur la fenêtre KitBatch. C'est la méthode la plus rapide.
Si aucun fichier n'a été ajouté, cliquez sur le bouton plus (+) pour ouvrir une fenêtre Finder et sélectionnez les fichiers ou dossiers à importer.
Utilisez le raccourci clavier ⌘+O pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier Finder.
Si vous ajoutez un dossier, KitBatch détectera et importera automatiquement uniquement les fichiers PDF qu'il contient.

Si vous ajoutez un dossier, KitBatch analysera intelligemment son contenu et n'importera que les documents PDF.

Notes utiles avant la conversion :

KitBatch n'importera pas à nouveau les PDF en double si le même fichier est ajouté deux fois.
Pour les PDF protégés par mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe avant que le fichier puisse être importé.
Les documents PDF très volumineux peuvent prendre un bref moment pour générer l'aperçu miniature. KitBatch est optimisé pour maintenir l'interface réactive.

Une fois que vos PDF sont importés, ils apparaîtront dans la vue principale de la liste des fichiers, vous donnant accès aux outils de conversion et de gestion. Pour ajouter plus de fichiers ultérieurement, cliquez sur "Ajouter des fichiers" ou faites glisser-déposer directement sur la liste.

Suppression de Fichiers

Si vous devez supprimer des PDF que vous avez importés, il existe quelques approches.

Pour supprimer des fichiers individuels, cliquez sur chacun que vous souhaitez retirer du lot. Vous pouvez utiliser Shift/Cmd + clic pour faire des sélections multiples. Ou utilisez le raccourci ⌘+A pour sélectionner tous les fichiers actuellement importés.

Une fois que vos fichiers sont sélectionnés, vous avez trois options pour les supprimer :

Cliquez sur le bouton "Supprimer les fichiers" dans la barre d'outils de gauche
Utilisez le raccourci clavier ⌘+F
Appuyez simplement sur la touche Suppr.

Supprimer les fichiers les retire du lot de conversion actuel, mais n'affecte pas les PDF d'origine eux-mêmes. Vous pouvez toujours les réimporter ultérieurement.

Pour supprimer tous les PDF importés en une seule étape, cliquez sur le bouton "Supprimer tout" dans la barre d'outils de gauche, ou utilisez le pratique raccourci ⌘+R. Cela effacera toute la liste de vos fichiers, vous donnant un nouvel élan.

Organisation de Votre Lot

Les fichiers dans votre lot seront convertis dans l'ordre indiqué dans la liste.

Pour réorganiser :

Cliquez et faites glisser n'importe quel(s) fichier(s) à la position souhaitée dans la liste
Relâchez le bouton de la souris pour déposer le(s) fichier(s) en place

C'est tout ce qu'il y a à faire ! KitBatch traitera votre lot nouvellement ordonné de haut en bas.

Organiser vos fichiers permet de s'assurer que le lot est traité dans la séquence que vous souhaitez.

Par exemple, vous voudrez peut-être :

Regrouper certains PDF ensemble dans la liste
Prioriser certains fichiers en les déplaçant vers le haut
Traiter en premier les fichiers les plus longs ou les plus volumineux

La flexibilité de réorganiser votre lot vous permet d'optimiser votre flux de travail et de répondre à vos besoins spécifiques.

Démarrage d'un Lot

Après avoir importé vos PDF et configuré les paramètres de sortie, vous êtes prêt à démarrer la conversion en lot.

Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le bouton "Démarrer le lot" pour commencer le traitement de vos fichiers.

Vous pouvez suivre la progression dans la liste des fichiers :

Une icône de rotation signifie que le fichier est en cours de conversion
indique que le fichier a été traité avec succès
signifie qu'une erreur s'est produite pour ce PDF, ou que le lot a été annulé avant que toutes les pages soient traitées

Le lot sera traité de haut en bas, convertissant vos PDF un par un en séquence. Une fois terminé, vous obtiendrez un tout nouvel ensemble de fichiers d'images optimisées.

Annulation d'un Lot

Si vous devez arrêter un lot en cours d'exécution, cliquez sur le bouton "Annuler le lot" dans le coin inférieur gauche.

L'annulation arrête immédiatement le lot, même si un fichier PDF est partiellement traité.

Vous verrez des icônes de statut sur chaque miniature :

indique que le lot a été annulé pendant le traitement de ce PDF
signifie que ce fichier a été traité avec succès avant l'annulation
Aucune icône signifie que ce fichier n'a pas encore été traité

Seuls les fichiers d'images entièrement convertis seront présents dans le dossier de sortie sélectionné.

Si vous avez annulé le lot car vous avez besoin de modifier la configuration d'un fichier, et que certains fichiers de votre liste de lots ont déjà été traités, vous pouvez en toute sécurité supprimer ces fichiers terminés de votre liste avant de cliquer à nouveau sur "Démarrer le lot".

Si vous cliquez à nouveau sur "Démarrer le lot", cela redémarrera le traitement depuis le début, même si certains fichiers ont déjà été terminés. Si vous n'avez pas supprimé les fichiers déjà terminés de votre liste de lots, des invitations à écraser les fichiers peuvent apparaître en raison des noms de fichiers en double.

L'annulation met fin au lot en cours pour que vous puissiez redémarrer au besoin. Tous les fichiers importés et les configurations resteront en place.