Manuel

Section 2 - Les bases

Cette section fournit des instructions pour peupler votre lot avec des PDF, personnaliser la séquence des fichiers, démarrer la conversion, annuler si nécessaire et les attentes lors de la reprise d'un processus annulé.

Vous apprendrez les étapes simples pour ajouter des fichiers uniques ou multiples à KitBatch, supprimer ceux que vous ne voulez pas, réorganiser leur ordre, lancer le lot, arrêter un lot en cours, et ce qui se passe lors de la reprise après l'annulation.

Ajout de Fichiers

Lorsque vous ouvrez KitBatch pour la première fois, vous verrez un écran vide vous invitant à ajouter des fichiers pour la conversion.

Il existe plusieurs façons d'importer des PDF :

Faites glisser et déposez les fichiers PDF ou les dossiers directement sur la fenêtre KitBatch. C'est la méthode la plus rapide.
Si aucun fichier n'a été ajouté, cliquez sur le bouton plus (+) pour ouvrir une fenêtre Finder et sélectionner les fichiers ou dossiers à importer.
Utilisez le raccourci clavier ⌘+O pour ouvrir la fenêtre de sélection de fichier Finder.
Si vous ajoutez un dossier, KitBatch détectera automatiquement et n'importera que les fichiers PDF qu'il contient.

Si vous ajoutez un dossier, KitBatch analysera intelligemment son contenu et n'importera que les documents PDF.

Notes utiles avant de convertir :

KitBatch ne réimportera pas les PDF en double si le même fichier est ajouté deux fois.
Pour les PDF protégés par mot de passe, vous devrez entrer le mot de passe avant que le fichier puisse être importé.
Les documents PDF très volumineux peuvent prendre un bref moment pour générer l'aperçu de la vignette. KitBatch est optimisé pour maintenir l'interface réactive.

Une fois que vos PDF sont importés, ils rempliront la vue de la liste principale des fichiers, vous donnant accès aux outils de conversion et de gestion. Pour ajouter plus de fichiers ultérieurement, cliquez sur "Ajouter des fichiers" ou faites glisser et déposez-les directement sur la liste.

Suppression de Fichiers

Si vous devez supprimer des PDF que vous avez importés, il y a quelques approches possibles.

Pour supprimer des fichiers individuels, cliquez sur chacun que vous souhaitez retirer du lot. Vous pouvez utiliser Shift/Cmd + clic pour faire plusieurs sélections. Ou utilisez le raccourci ⌘+A pour sélectionner tous les fichiers actuellement importés.

Une fois que vos fichiers sont sélectionnés, vous avez trois options pour les supprimer :

Cliquez sur le bouton "Supprimer les fichiers" dans la barre d'outils de gauche
Utilisez le raccourci clavier ⌘+F
Appuyez simplement sur la touche Supprimer

La suppression des fichiers les retire du lot de conversion actuel, mais n'affecte pas les PDF originaux eux-mêmes. Vous pouvez toujours les réimporter ultérieurement.

Pour supprimer tous les PDF importés en une seule étape, cliquez sur le bouton "Tout Supprimer" dans la barre d'outils de gauche, ou utilisez le pratique raccourci ⌘+R. Cela effacera toute votre liste de fichiers, vous donnant une nouvelle base.

Organisation de Votre Lot

Les fichiers de votre lot seront convertis dans l'ordre indiqué dans la liste.

Pour réorganiser :

Cliquez et faites glisser le(s) fichier(s) à la position souhaitée dans la liste
Relâchez le bouton de la souris pour déposer le(s) fichier(s) en place

C'est tout ce qu'il y a à faire ! KitBatch traitera votre lot nouvellement ordonné de haut en bas.

L'organisation de vos fichiers permet de s'assurer que le lot se traite dans la séquence que vous souhaitez.

Par exemple, vous voudrez peut-être :

Regrouper certains PDF dans la liste
Donner la priorité à certains fichiers en les déplaçant en haut
Traiter d'abord les fichiers les plus longs ou les plus grands

La flexibilité de réordonner votre lot vous permet de l'optimiser pour votre flux de travail et vos besoins spécifiques.

Démarrer un Lot

Après avoir importé vos PDF et configuré les paramètres de sortie, vous êtes prêt à démarrer la conversion par lots.

Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le bouton "Démarrer le Lot" pour commencer le traitement de vos fichiers.

Vous pouvez suivre la progression dans la liste de fichiers :

Une icône de rotation signifie que le fichier est en cours de conversion
indique que le fichier a été converti avec succès
signale qu'une erreur s'est produite pour ce PDF, ou que le lot a été annulé avant que toutes les pages ne soient traitées

Le lot se déroulera de haut en bas, convertissant vos PDF un par un en séquence. Une fois terminé, vous obtiendrez un tout nouvel ensemble de fichiers image optimisés.

Annulation d'un Lot

Si vous devez arrêter un lot en cours d'exécution, cliquez sur le bouton "Annuler le Lot" en bas à gauche.

L'annulation arrête immédiatement le lot, même si un fichier PDF est partiellement traité.

Vous verrez des icônes d'état sur chaque vignette :

indique que le lot a été annulé pendant le traitement de ce PDF
signifie que ce fichier a été terminé avec succès avant l'annulation
Aucune icône signifie que ce fichier n'a pas encore été traité

Seuls les fichiers d'image entièrement convertis seront présents dans votre dossier de sortie sélectionné.

Si vous avez annulé le lot en raison de la nécessité de modifier la configuration d'un fichier, et que certains fichiers de votre liste de lot ont déjà été traités, vous pouvez en toute sécurité supprimer ces fichiers terminés de votre liste de lot avant de cliquer à nouveau sur "Démarrer le Lot".

Si vous cliquez à nouveau sur "Démarrer le Lot", le traitement recommencera depuis le début, même si certains fichiers ont déjà été terminés. Si vous n'avez pas supprimé les fichiers déjà terminés de votre liste de lot, des invites de remplacement de fichier peuvent apparaître en raison de noms de fichiers en double.

L'annulation met fin au lot actuel pour que vous puissiez recommencer si nécessaire. Tous les fichiers importés et les configurations resteront en place.