नियमावली

धारा 2 - मूल बातें

यह अनुभाग आपके बैच को PDFs से भरने, फ़ाइल अनुक्रम को अनुकूलित करने, रूपांतरण शुरू करने, यदि आवश्यक हो तो रद्द करने और रद्द की गई प्रक्रिया को फिर से शुरू करने पर अपेक्षाओं पर निर्देश प्रदान करता है।

आप KitBatch में एकल या एकाधिक फ़ाइलें जोड़ने, जो फ़ाइलें आप नहीं चाहते उन्हें हटाने, उनके क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने, बैच शुरू करने, चल रहे बैच को रोकने और रद्द करने के बाद पुनरारंभ करने पर क्या होता है, के सरल चरण सीखेंगे।

फ़ाइलें जोड़ना

जब आप पहली बार KitBatch खोलते हैं, तो आपको एक खाली स्क्रीन दिखाई देगी जो आपको रूपांतरण के लिए फ़ाइलें जोड़ने के लिए कहेगी।

PDFs आयात करने के कुछ तरीके हैं:

PDF फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को सीधे KitBatch विंडो पर खींचें और छोड़ें। यह सबसे तेज़ तरीका है.
यदि कोई फ़ाइल नहीं जोड़ी गई है, तो फाइंडर विंडो खोलने के लिए प्लस (+) बटन पर क्लिक करें और आयात करने के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों का चयन करें।
फाइंडर फ़ाइल चयन विंडो खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+O का उपयोग करें।
यदि आप कोई फ़ोल्डर जोड़ते हैं, तो KitBatch स्वचालित रूप से उसमें मौजूद केवल PDF फ़ाइलों का पता लगाएगा और आयात करेगा।

यदि आप कोई फ़ोल्डर जोड़ते हैं, तो KitBatch समझदारी से उसकी सामग्री को स्कैन करेगा और केवल PDF दस्तावेज़ आयात करेगा।

परिवर्तित करने से पहले उपयोगी नोट्स:

यदि एक ही फ़ाइल दो बार जोड़ी जाती है तो KitBatch डुप्लिकेट PDFs को दोबारा आयात नहीं करेगा।
पासवर्ड से सुरक्षित PDFs के लिए, फ़ाइल आयात करने से पहले आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
बहुत बड़े PDF दस्तावेज़ों को थंबनेल पूर्वावलोकन उत्पन्न करने में कुछ समय लग सकता है। इंटरफ़ेस को प्रतिक्रियाशील बनाए रखने के लिए KitBatch को अनुकूलित किया गया है।

एक बार जब आपके PDFs आयात हो जाते हैं, तो वे मुख्य फ़ाइल सूची दृश्य को पॉप्युलेट कर देंगे, जिससे आपको रूपांतरण और प्रबंधन टूल तक पहुंच मिल जाएगी। बाद में और फ़ाइलें जोड़ने के लिए, "फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें या खींचें और सीधे सूची पर छोड़ें।

फ़ाइलें हटाना

यदि आपको अपने द्वारा आयातित किसी भी PDF को हटाने की आवश्यकता है, तो कुछ दृष्टिकोण हैं।

अलग-अलग फ़ाइलों को हटाने के लिए, उन सभी पर क्लिक करें जिन्हें आप बैच से बाहर निकालना चाहते हैं। आप एकाधिक चयन करने के लिए Shift/Cmd + क्लिक का उपयोग कर सकते हैं। या वर्तमान में आयातित सभी फ़ाइलों का चयन करने के लिए ⌘+ए शॉर्टकट का उपयोग करें।

एक बार जब आपकी फ़ाइलें चयनित हो जाती हैं, तो आपके पास उन्हें हटाने के लिए तीन विकल्प होते हैं:

"फ़ाइलें हटाएँ" पर क्लिक करें बाएँ टूलबार में बटन
कीबोर्ड शॉर्टकट ⌘+एफ का उपयोग करें
बस डिलीट कुंजी दबाएं

फ़ाइलों को हटाने से वे वर्तमान रूपांतरण बैच से बाहर हो जाती हैं, लेकिन मूल PDFs पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। आप बाद में कभी भी पुनः आयात कर सकते हैं.

सभी आयातित PDFs को एक चरण में हटाने के लिए, "सभी हटाएँ" पर क्लिक करें। बाएँ टूलबार में बटन, या सुविधाजनक ⌘+R शॉर्टकट का उपयोग करें। इससे आपकी संपूर्ण फ़ाइल सूची साफ़ हो जाएगी, और आपको एक ताज़ा स्लेट मिल जाएगी।

अपना बैच व्यवस्थित करना

आपके बैच की फ़ाइलें सूची में दिखाए गए क्रम में परिवर्तित हो जाएंगी।

पुनर्व्यवस्थित करने के लिए:

किसी भी फ़ाइल(फ़ाइलों) को क्लिक करें और सूची में वांछित स्थान पर खींचें
फ़ाइल(फ़ाइलों) को यथास्थान छोड़ने के लिए माउस बटन छोड़ें

इसके लिए यही सब कुछ है! KitBatch आपके नए ऑर्डर किए गए बैच को ऊपर से नीचे तक प्रोसेस करेगा।

आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने से बैच प्रक्रियाओं को आपके इच्छित क्रम में सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

उदाहरण के लिए, आप यह चाह सकते हैं:

सूची में कुछ PDFs को एक साथ समूहित करें
कुछ फ़ाइलों को शीर्ष पर ले जाकर प्राथमिकता दें
सबसे लंबी या सबसे बड़ी फ़ाइलों को पहले संसाधित करें

आपके बैच को पुन: व्यवस्थित करने का लचीलापन आपको इसे अपने विशिष्ट वर्कफ़्लो और आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

एक बैच प्रारंभ करना

अपने PDFs को आयात करने और आउटपुट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप बैच रूपांतरण शुरू करने के लिए तैयार हैं।

"बैच प्रारंभ करें" पर क्लिक करें आपकी फ़ाइलों का प्रसंस्करण शुरू करने के लिए, निचले बाएँ कोने में स्थित बटन।

आप फ़ाइल सूची में प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं:

स्पिनर आइकन का मतलब है कि फ़ाइल वर्तमान में परिवर्तित हो रही है
इंगित करता है कि फ़ाइल सफलतापूर्वक समाप्त हो गई
यह दर्शाता है कि उस PDF के लिए कोई त्रुटि हुई, या सभी पृष्ठों के संसाधित होने से पहले बैच रद्द कर दिया गया था

बैच ऊपर से नीचे तक चलेगा, आपके PDFs को क्रम से एक-एक करके परिवर्तित करेगा। एक बार समाप्त होने पर, आपके पास अनुकूलित छवि फ़ाइलों का एक नया सेट होगा।

एक बैच रद्द करना

यदि आपको किसी चालू बैच को रोकने की आवश्यकता है, तो विंडो के निचले बाएँ कोने में "बैच रद्द करें" बटन पर क्लिक करें।

रद्द करने से बैच तुरंत रुक जाता है, भले ही PDF फ़ाइल आंशिक रूप से संसाधित हो।

आपको प्रत्येक थंबनेल पर स्थिति चिह्न दिखाई देंगे:

इंगित करता है कि इस PDF के प्रसंस्करण के दौरान बैच रद्द कर दिया गया था
यह दर्शाता है कि यह फ़ाइल रद्द करने से पहले सफलतापूर्वक पूर्ण हो गई है
कोई आइकन नहीं होने का अर्थ यह है कि यह फ़ाइल अभी तक संसाधित नहीं हुई है

आपके चयनित आउटपुट फ़ोल्डर में केवल पूर्ण रूप से परिवर्तित छवि फ़ाइलें मौजूद होंगी।

यदि आपने एक बैच रद्द कर दिया है क्योंकि आपको फ़ाइल की कॉन्फ़िगरेशन को बदलने की आवश्यकता है और आपकी बैच सूची में कुछ फ़ाइलें पहले ही संसाधित हो चुकी हैं, तो आप एक नया बैच शुरू करने से पहले अपनी बैच सूची से पूरी की गई फ़ाइलों को

यदि आप "बैच प्रारंभ करें" पर क्लिक करते हैं फिर से, यह प्रारंभ से ही प्रसंस्करण पुनः आरंभ करेगा, भले ही कुछ फ़ाइलें पहले ही पूरी हो चुकी हों। यदि आपने अपनी बैच सूची से पहले से पूरी की गई फ़ाइलों को नहीं हटाया है, तो डुप्लिकेट फ़ाइल नामों के कारण फ़ाइल को ओवरराइट करने के संकेत दिखाई दे सकते हैं।

रद्द करने से वर्तमान बैच समाप्त हो जाता है ताकि जरूरत पड़ने पर आप नए सिरे से पुनः आरंभ कर सकें। सभी आयातित फ़ाइलें और कॉन्फ़िगरेशन यथावत रहेंगे.