Kézikönyv

2. Szakasz - Az Alapok

Ez a szakasz utasításokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy hogyan töltsd fel a téteket PDF-ekkel, testreszabhatsz az állománysorrenden, elindíthatod a konverziót, leállíthatod szükség esetén, és mire számíthatsz, ha újra elindítasz egy megszakadt folyamatot.

Egyszerű lépéseket tanulsz meg egyetlen vagy több fájl hozzáadásához a KitBatch-hez, azok eltávolításához, amelyeket nem kívánsz, azok sorrendjének átrendezéséhez, a tétel indításához és leállításához, és mi történik, ha újra elindítasz egy megszakadt folyamatot.

Fájlok Hozzáadása

Amikor először megnyitod a KitBatch-ot, üres képernyőt látsz, ami arra késztet, hogy PDF fájlokat adj hozzá a konverzióhoz.

Van néhány módja a PDF-ek importálásának:

Húzd és ejtsd a PDF fájlokat vagy mappákat közvetlenül a KitBatch ablakára. Ez a leghatékonyabb módszer.
Ha még nincsenek hozzáadott fájlok, kattints a plusz (+) gombra, hogy megnyisd a Finder ablakot, és válassz ki fájlokat vagy mappákat az importáláshoz.
Használd a billentyűkombinációt ⌘+O a Finder fájl kiválasztó ablakának megnyitásához.
Ha mappát adsz hozzá, a KitBatch automatikusan felismeri és csak a tartalmazott PDF fájlokat importálja.

Ha mappát adsz hozzá, a KitBatch intelligensen beolvassa a tartalmát, és csak a PDF dokumentumokat importálja.

Segítő megjegyzések a konverzió előtt:

A KitBatch nem importálja újra a duplikált PDF fájlokat, ha ugyanazt a fájlt kétszer adsz hozzá.
Jelszóval védett PDF fájlok esetén meg fogod kapni a felkérést a jelszó megadására, mielőtt a fájlt importálhatod.
Nagy méretű PDF dokumentumoknál néhány pillanatig tarthat a bélyegkép előnézetének generálása. A KitBatch optimalizálva van az interaktív felület fenntartására.

Miután a PDF-ek be vannak importálva, megjelennek a fő fájllista nézetben, és hozzáférést kapsz a konverziós és kezelő eszközökhöz. Ha később további fájlokat szeretnél hozzáadni, kattints az "Fájlok hozzáadása" gombra, vagy húzd és ejtsd a listára közvetlenül.

Fájlok Eltávolítása

Ha el kell távolítanod az importált PDF-eket, akkor több megközelítés létezik.

Az egyes fájlok eltávolításához kattints azon fájlokra, amelyeket ki szeretnél venni a batchből. Több kijelölés esetén használhatod a Shift/Cmd + kattintást. Vagy használhatod a ⌘+A billentyűparancsot az összes jelenleg importált fájl kijelöléséhez.

Miután kiválasztottad a fájlokat, három lehetőséged van az eltávolításukra:

Kattints a bal oldali eszköztáron található "Fájlok Eltávolítása" gombra
Használd a billentyűzet parancsot ⌘+F
Egyszerűen nyomd le a Delete billentyűt

Az eltávolítás kiveszi a fájlokat az aktuális konverziós batchből, de nem érinti az eredeti PDF-eket magukat. Később mindig újra importálhatod.

Az összes importált PDF eltávolításához egy lépésben kattints a bal oldali eszköztáron található "Minden Eltávolítása" gombra, vagy használd a praktikus ⌘+R billentyűparancsot. Ez kitörli az összes fájllistát, friss táblázatot adva neked.

Batch Szervezése

A tételsorban lévő fájlokat a megjelenített sorrendben fogják konvertálni.

Az átrendezéshez:

Kattints és húzd az adott fájlt(oka)t a kívánt helyre a listában
Engedd el az egér gombot, hogy a fájlt(oka)t a helyére ejtsd

Ez minden, amit tenned kell! A KitBatch fentről lefelé feldolgozza az újrasorolt tételt.

A fájlok szervezése segít abban, hogy az adott sorrendben fusson a batch feldolgozás.

Például lehetőséged van:

Bizonyos PDF-ek csoportosítása a listában
Néhány fájl prioritizálása a tetejére mozgatással
A leghosszabb vagy legnagyobb fájlokat először feldolgozni

A batch újrarendezésének lehetősége lehetővé teszi a munkafolyamatod és az igényeid optimalizálását.

Batch Indítása

Miután importáltad a PDF fájlokat és konfiguráltad a kimeneti beállításokat, készen állsz a batch konverzió indítására.

A bal alsó sarokban kattints az "Indítás" gombra a fájlok feldolgozásának megkezdéséhez.

A folyamat előrehaladását a fájllistában követheted:

A forgó ikon azt jelenti, hogy a fájlt éppen konvertálják
jelzi, hogy a fájl sikeresen befejeződött
jelezheti, hogy hiba történt a PDF fájl esetén, vagy a batchet az összes oldal feldolgozása előtt leállították

A batch fentről lefelé fog futni, egymás után konvertálva a PDF fájlokat a sorrend szerint. Amint befejeződik, vadonatúj, optimalizált képfájlokat kapsz.

Batch Leállítása

Ha le kell állítanod egy futó batchet, kattints a bal alsó sarokban található "Batch Leállítása" gombra.

A leállítás azonnal leállítja a batchet, még akkor is, ha egy PDF fájl részben feldolgozás alatt áll.

A képernyőn látni fogsz státusz ikonokat minden bélyegképen:

jelzi, hogy a batchet a PDF feldolgozása közben állították le
jelzi, hogy a fájl feldolgozása befejeződött a leállítás előtt
Nincs ikon, ami azt jelenti, hogy a fájl még nem lett feldolgozva

Csak teljesen konvertált képfájlok lesznek jelen a kiválasztott kimeneti mappában.

Ha a konfiguráció megváltoztatásához kell megszakítani a batchet, és néhány fájlt a batch listádban már feldolgoztak, biztonságosan eltávolíthatod azokat a befejezett fájlokat a batch listádból, mielőtt újra kattintasz az "Indítás" gombra.

Ha újra kattintasz az "Indítás" gombra, a folyamat a kezdetétől újrakezdődik, még akkor is, ha néhány fájl már befejeződött. Ha nem távolítottad el azokat a befejezett fájlokat a batch listádból, akkor ismételt fájlmásolások jelenhetnek meg a meglévő fájlnév miatt.

A leállítás megszünteti az aktuális batchet, így frissen indíthatod újra, ha szükséges. Az összes importált fájl és konfiguráció megmarad.