Manual

Bagian 2 - Dasar-dasar

Bagian ini memberikan instruksi tentang cara memasukkan PDF ke dalam batch, menyesuaikan urutan file, memulai konversi, membatalkan jika diperlukan, dan harapan saat memulai ulang proses yang dibatalkan.

Anda akan mempelajari langkah-langkah sederhana untuk menambahkan satu atau beberapa file ke KitBatch, menghapus file yang tidak diinginkan, mengatur ulang urutannya, memulai batch, menghentikan batch yang sedang berjalan, dan apa yang terjadi saat memulai kembali setelah pembatalan.

Menambahkan File

Ketika Anda pertama kali membuka KitBatch, Anda akan melihat layar kosong yang mengajak Anda untuk menambahkan file untuk dikonversi.

Ada beberapa cara untuk mengimpor PDF:

Seret dan lepaskan file PDF atau folder langsung ke jendela KitBatch. Ini adalah metode tercepat.
Jika belum ada file yang ditambahkan, klik tombol plus (+) untuk membuka jendela Temukan dan pilih file atau folder yang akan diimpor.
Gunakan pintasan keyboard ⌘+O untuk membuka jendela pemilihan file Temukan.
Jika Anda menambahkan folder, KitBatch akan secara otomatis mendeteksi dan mengimpor hanya file PDF yang ada di dalamnya.

Jika Anda menambahkan folder, KitBatch akan secara cerdas memindai isinya dan mengimpor hanya dokumen PDF.

Catatan bermanfaat sebelum mengkonversi:

KitBatch tidak akan mengimpor ulang PDF duplikat jika file yang sama ditambahkan dua kali.
Untuk PDF yang dilindungi sandi, Anda akan diminta untuk memasukkan sandinya sebelum file dapat diimpor.
Dokumen PDF yang sangat besar mungkin memerlukan waktu sejenak untuk menghasilkan pratinjau gambar miniatur. KitBatch dioptimalkan untuk menjaga responsifitas antarmuka.

Setelah PDF Anda diimpor, mereka akan muncul di tampilan daftar file utama, memberi Anda akses ke alat konversi dan manajemen. Untuk menambahkan lebih banyak file nanti, klik "Tambahkan File" atau seret dan lepaskan langsung ke daftar.

Menghapus File

Jika Anda perlu menghapus file PDF yang telah Anda impor, ada beberapa cara yang dapat dilakukan.

Untuk menghapus file individu, klik pada masing-masing file yang ingin dihapus dari batch. Anda dapat menggunakan Shift/Cmd + klik untuk memilih beberapa file sekaligus. Atau gunakan pintasan ⌘+A untuk memilih semua file yang saat ini diimpor.

Setelah file Anda dipilih, Anda memiliki tiga opsi untuk menghapusnya:

Klik tombol "Hapus File" di toolbar kiri
Gunakan pintasan keyboard ⌘+F
Cukup tekan tombol Hapus (Delete)

Menghapus file akan mengeluarkannya dari batch konversi saat ini, tetapi tidak mempengaruhi file PDF asli itu sendiri. Anda selalu dapat mengimpor ulang nanti.

Untuk menghapus semua PDF yang diimpor dalam satu langkah, klik tombol "Hapus Semua" di toolbar kiri, atau gunakan pintasan ⌘+R yang berguna. Ini akan membersihkan seluruh daftar file Anda, memberi Anda tampilan segar.

Mengatur Ulang Batch Anda

File dalam batch Anda akan dikonversi sesuai dengan urutan yang ditampilkan dalam daftar.

Untuk mengatur ulang:

Klik dan seret file yang ingin diatur ulang ke posisi yang diinginkan dalam daftar
Lepaskan tombol mouse untuk meletakkan file di tempat

Itu saja! KitBatch akan memproses batch yang diatur ulang dari atas ke bawah.

Mengatur file membantu memastikan batch diproses sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin:

Mengelompokkan beberapa PDF bersama dalam daftar
Memberi prioritas pada beberapa file dengan memindahkannya ke atas
Mengkonversi file yang terpanjang atau terbesar terlebih dahulu

Fleksibilitas untuk mengubah urutan batch memungkinkan Anda mengoptimalkannya sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan Anda.

Memulai Batch

Setelah mengimpor PDF Anda dan mengonfigurasi pengaturan output, Anda siap memulai konversi batch.

Di sudut kiri bawah, klik tombol "Mulai Batch" untuk memulai pengolahan file Anda.

Anda dapat melacak kemajuan dalam daftar file:

Ikon spinner berarti file sedang dalam proses konversi
menunjukkan file selesai dengan sukses
menunjukkan terjadi kesalahan pada file ini, atau batch dibatalkan sebelum semua halaman diproses

Batch akan berjalan dari atas ke bawah, mengkonversi PDF Anda satu per satu secara berurutan. Setelah selesai, Anda akan memiliki kumpulan file gambar yang dioptimalkan.

Membatalkan Batch

Jika Anda perlu menghentikan batch yang sedang berjalan, klik tombol "Batal Batch" di bagian kiri bawah.

Membatalkan akan menghentikan batch segera, bahkan jika file PDF sedang diproses sebagian.

Anda akan melihat ikon status pada setiap miniatur:

menunjukkan batch dibatalkan saat proses file ini
menunjukkan file ini selesai dengan sukses sebelum pembatalan
Tidak ada ikon berarti file ini belum diproses

Hanya file gambar yang sepenuhnya dikonversi yang akan ada di folder output yang Anda pilih.

Jika Anda membatalkan batch karena perlu melakukan perubahan pada konfigurasi suatu file, dan beberapa file dalam daftar batch Anda sudah selesai diproses, Anda dapat dengan aman menghapus file-file yang telah selesai tersebut dari daftar batch Anda sebelum mengklik "Mulai Batch" lagi.

Jika Anda mengklik "Mulai Batch" lagi, proses akan dimulai kembali dari awal, meskipun beberapa file sudah selesai. Jika Anda belum menghapus file yang sudah selesai dari daftar batch, prompt untuk mengganti file mungkin muncul karena nama file yang sama.

Membatalkan mengakhiri batch saat ini sehingga Anda dapat memulai ulang jika diperlukan. Semua file yang diimpor dan konfigurasi akan tetap ada.