Manuale

Sezione 2 - Le Basi

Questa sezione fornisce istruzioni su come popolare la tua raccolta con file PDF, personalizzare la sequenza dei file, avviare la conversione, annullarla se necessario e cosa aspettarsi quando si riavvia un processo annullato.

Imparerai semplici passaggi per aggiungere file singoli o multipli a KitBatch, rimuovere quelli che non desideri, riordinarli, avviare la raccolta, interrompere una raccolta in corso e cosa succede quando si riavvia dopo l'annullamento.

Aggiunta di File

Quando apri per la prima volta KitBatch, vedrai uno schermo vuoto che ti chiede di aggiungere file per la conversione.

Ci sono alcuni modi per importare PDF:

Trascina e rilascia file PDF o cartelle direttamente sulla finestra di KitBatch. Questo è il metodo più veloce.
Se non sono stati aggiunti file, fai clic sul pulsante più (+) per aprire una finestra del Finder e selezionare i file o le cartelle da importare.
Usa la scorciatoia da tastiera ⌘+O per aprire la finestra di selezione file di Finder.
Se aggiungi una cartella, KitBatch rileverà automaticamente ed importerà solo i file PDF al suo interno.

Se aggiungi una cartella, KitBatch scannerà in modo intelligente il suo contenuto ed importerà solo i documenti PDF.

Note utili prima della conversione:

KitBatch non importerà nuovamente i PDF duplicati se lo stesso file viene aggiunto due volte.
Per i PDF protetti da password, ti verrà chiesto di inserire la password prima che il file possa essere importato.
Documenti PDF molto grandi potrebbero richiedere un breve momento per generare l'anteprima in miniatura. KitBatch è ottimizzato per mantenere l'interfaccia responsiva.

Una volta importati i tuoi PDF, riempiranno la vista principale dell'elenco dei file, concedendoti accesso a strumenti di conversione e gestione. Per aggiungere più file in seguito, fai clic su "Aggiungi File" o trascinali direttamente nell'elenco.

Rimozione di File

Se hai bisogno di rimuovere i PDF che hai importato, ci sono un paio di approcci possibili.

Per rimuovere file singoli, fai clic su ciascuno che vuoi togliere dalla raccolta. Puoi usare Shift/Cmd + clic per effettuare selezioni multiple. Oppure usa la scorciatoia ⌘+A per selezionare tutti i file attualmente importati.

Una volta selezionati i tuoi file, hai tre opzioni per rimuoverli:

Fai clic sul pulsante "Rimuovi File" nella barra degli strumenti sinistra
Usa la scorciatoia da tastiera ⌘+F
Semplicemente premi il tasto Delete

La rimozione dei file li toglie dalla raccolta di conversione corrente, ma non influenza i PDF originali stessi. Puoi sempre importarli nuovamente in seguito.

Per rimuovere tutti i PDF importati in un solo passaggio, fai clic sul pulsante "Rimuovi Tutto" nella barra degli strumenti sinistra, o usa la comoda scorciatoia ⌘+R. Questo cancellerà l'intero elenco dei file, dandoti un nuovo inizio.

Organizzazione della Tua Raccolta

I file nella tua raccolta saranno convertiti nell'ordine mostrato nell'elenco.

Per riordinare:

Fai clic e trascina qualsiasi file nella posizione desiderata nell'elenco
Rilascia il pulsante del mouse per posizionare il file in quel punto

Questo è tutto! KitBatch elaborerà la tua raccolta appena ordinata dall'alto in basso.

Organizzare i tuoi file aiuta a garantire che la raccolta venga processata nella sequenza desiderata.

Ad esempio, potresti voler:

Raggruppare determinati PDF nell'elenco
Dare priorità ad alcuni file spostandoli in cima
Elaborare prima i file più lunghi o più grandi

La flessibilità di riordinare la raccolta ti consente di ottimizzarla per il tuo flusso di lavoro e le tue esigenze specifiche.

Avvio di una Raccolta

Dopo aver importato i tuoi PDF e configurato le impostazioni di output, sei pronto per avviare la conversione della raccolta.

Nell'angolo in basso a sinistra, fai clic sul pulsante "Avvia Raccolta" per iniziare l'elaborazione dei tuoi file.

Puoi monitorare il progresso nell'elenco dei file:

Un'icona spinner indica che il file è attualmente in fase di conversione
indica che il file è stato convertito con successo
indica che si è verificato un errore per quel PDF, o che la raccolta è stata annullata prima che tutte le pagine venissero elaborate

La raccolta verrà eseguita dall'alto in basso, convertendo i tuoi PDF uno dopo l'altro in sequenza. Una volta finito, avrai un nuovo set di file immagine ottimizzati.

Annullamento di una Raccolta

Se hai bisogno di interrompere una raccolta in corso, fai clic sul pulsante "Annulla Raccolta" in basso a sinistra.

L'annullamento interrompe immediatamente la raccolta, anche se un file PDF è parzialmente elaborato.

Vedrai le icone di stato su ciascuna anteprima:

indica che la raccolta è stata annullata durante l'elaborazione di questo PDF
indica che questo file è stato completato con successo prima dell'annullamento
Nessuna icona significa che questo file non è ancora stato elaborato

Nella cartella di output selezionata saranno presenti solo file immagine completamente convertiti.

Se hai annullato la raccolta a causa della necessità di apportare una modifica alla configurazione di un file, e alcuni file nella tua lista di raccolta sono già stati elaborati, puoi rimuovere in sicurezza quei file completati dalla tua lista di raccolta prima di fare clic su "Avvia Raccolta" di nuovo.

Se fai clic su "Avvia Raccolta" di nuovo, si avvierà nuovamente l'elaborazione dall'inizio, anche se alcuni file sono già stati completati. Se non hai rimosso i file già completati dalla lista di raccolta, potrebbero comparire prompt di sovrascrittura a causa dei nomi duplicati.

L'annullamento termina la raccolta corrente in modo da poterla riavviare da zero se necessario. Tutti i file importati e le configurazioni rimarranno in posizione.