Руководство

Раздел 2 - Основы

В этом разделе приведены инструкции по заполнению вашей партии PDF, настройке последовательности файлов, запуску преобразования, отмене, если это необходимо, и ожиданиях при перезапуске отмененного процесса.

Вы узнаете простые шаги по добавлению одного или нескольких файлов в KitBatch, удалению тех, которые вы не хотите, переупорядочиванию их порядка, инициированию партии, остановке работающей партии, и что происходит при перезапуске после отмены.

Добавление файлов

Когда вы впервые открываете KitBatch, вы увидите пустой экран с приглашением добавить файлы для преобразования.

Есть несколько способов импортировать PDF:

Перетащите PDF-файлы или папки прямо в окно KitBatch. Это самый быстрый метод.
Если файлы не были добавлены, нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы открыть окно Finder и выбрать файлы или папки для импорта.
Используйте сочетание клавиш ⌘+O, чтобы открыть окно выбора файла Finder.
Если вы добавите папку, KitBatch автоматически обнаружит и импортирует только содержащиеся в ней PDF-файлы.

Если вы добавите папку, KitBatch умно просканирует ее содержимое и импортирует только документы PDF.

Полезные заметки перед преобразованием:

KitBatch не будет повторно импортировать дубликаты PDF-файлов, если один и тот же файл добавляется дважды.
Для PDF-файлов, защищенных паролем, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем файл можно будет импортировать.
Для создания предварительного просмотра миниатюр очень больших PDF-документов может потребоваться некоторое время. KitBatch оптимизирован для обеспечения отзывчивости интерфейса.

После импорта PDF-файлов они появятся в главном списке файлов, предоставляя вам доступ к инструментам преобразования и управления. Чтобы добавить больше файлов позже, нажмите «Добавить файлы». или перетащите прямо в список.

Удаление файлов

Если вам нужно удалить импортированные PDF-файлы, есть несколько подходов.

Чтобы удалить отдельные файлы, нажмите на каждый из них, который вы хотите удалить из списка. Вы можете использовать Shift/Cmd + нажмите, чтобы сделать несколько вариантов выбора. Или используйте ярлык ⌘+A, чтобы выбрать все импортированные файлы.

После того как файлы выбраны, у вас есть три варианта их удаления:

Нажмите кнопку «Удалить файлы» на левой панели инструментов
Используйте сочетание клавиш ⌘+F
Просто нажмите клавишу Удалить

Удаление файлов удаляет их из текущего пакетного списка, но не влияет на сами исходные PDF-файлы. Вы всегда можете повторно импортировать позже.

Чтобы удалить все импортированные PDF-файлы за один шаг, нажмите кнопку «Удалить все». на левой панели инструментов или воспользуйтесь удобным ярлыком ⌘+R. Это очистит весь список импортированных файлов.

Организация пакетной обработки

Файлы в пакетном списке будут преобразованы в том порядке, в котором они указаны в списке.

Чтобы переставить:

Нажмите и перетащите любой файл(ы) в нужное место в списке
Отпустите кнопку мыши, чтобы переместить файл(ы) на место

Вот и все! KitBatch обработает вашу новую заказанную партию сверху вниз.

Организация файлов помогает обеспечить выполнение пакетных процессов в нужной последовательности.

Например, вы можете захотеть:

Группируйте определенные PDF-файлы в список
Установите приоритет некоторых файлов, переместив их вверх
Сначала обрабатывайте самые длинные или самые большие файлы

Гибкость изменения заказа партии позволяет оптимизировать ее для вашего конкретного рабочего процесса и потребностей.

Запуск пакета

После импорта PDF-файлов и настройки параметров вывода вы готовы начать пакетное преобразование.

В левом нижнем углу нажмите кнопку «Начать» чтобы начать обработку файлов.

Вы можете отслеживать прогресс в списке файлов:

Иконка-спиннер означает, что файл в данный момент конвертируется
указывает на успешное завершение файла
свидетельствует о возникновении ошибки для данного PDF-файла или о том, что пакет был отменен до обработки всех страниц

Пакетный процесс будет выполняться сверху вниз, конвертируя ваши PDF-файлы один за другим. После завершения у вас будет совершенно новый набор оптимизированных файлов изображений.

Отмена пакета

Если вам нужно остановить выполняющийся пакет, нажмите кнопку «Отменить пакет» в левом нижнем углу.

Отмена прекращает пакет немедленно, даже если файл PDF частично обработан.

На каждой миниатюре вы увидите значки состояния:

указывает на то, что пакет был отменен во время обработки этого PDF
свидетельствует о том, что этот файл успешно завершился перед отменой
Отсутствие значка означает, что этот файл еще не был обработан

В выбранной папке для вывода будут находиться только полностью сконвертированные файлы изображений.

Если вы отменили пакет из-за необходимости внесения изменений в конфигурацию файла, и некоторые файлы в вашем списке пакета уже были обработаны, вы можете безопасно удалить эти завершенные файлы из списка пакета перед нажатием кнопки «Начать пакет» снова.

Если вы снова нажмете кнопку «Начать пакет», процесс будет начат сначала, даже если некоторые файлы уже были завершены. Если вы не убрали завершенные файлы из списка пакета, могут появиться запросы на перезапись из-за дублирующихся имен файлов.

Отмена завершает текущий пакет, чтобы вы могли начать с чистого листа при необходимости. Все импортированные файлы и конфигурации останутся на своих местах.