Manual

Sektion 2 - Grunderna

Denna sektion ger instruktioner om hur du fyller din omvandlingsomgång med PDF-filer, anpassar filsekvensen, startar omvandlingen, avbryter vid behov och förväntningar när en avbruten process startas om.

Du kommer att lära dig enkla steg för att lägga till enskilda eller flera filer i KitBatch, ta bort de du inte vill ha, ändra deras ordning, starta omvandlingen, stoppa en pågående omvandling och vad som händer när du startar om efter avbrytning.

Lägga till filer

När du först öppnar KitBatch ser du en tom skärm som uppmanar dig att lägga till filer för omvandling.

Det finns några sätt att importera PDF-filer:

Dra och släpp PDF-filer eller mappar direkt på KitBatch-fönstret. Detta är den snabbaste metoden.
Om inga filer har lagts till, klicka på plus (+) knappen för att öppna ett Finder-fönster och välja filer eller mappar att importera.
Använd tangentbordsgenvägen ⌘+O för att öppna Finder-fönstret för filval.
Om du lägger till en mapp kommer KitBatch automatiskt att upptäcka och importera bara de PDF-filer den innehåller.

Om du lägger till en mapp kommer KitBatch intelligent att skanna dess innehåll och importera bara PDF-dokumenten.

Användbara noteringar innan omvandlingen:

KitBatch kommer inte att importera duplicerade PDF-filer om samma fil läggs till två gånger.
För lösenordsskyddade PDF-filer kommer du att uppmanas att ange lösenordet innan filen kan importeras.
Mycket stora PDF-dokument kan ta en kort stund att generera förhandsgranskningen av miniatyren. KitBatch är optimerad för att hålla gränssnittet responsivt.

När dina PDF-filer är importerade fyller de huvudlistvyn, vilket ger dig åtkomst till konverterings- och hanteringsverktyg. För att lägga till fler filer senare, klicka på "Lägg till filer" eller dra och släpp direkt på listan.

Ta bort filer

Om du behöver ta bort några PDF-filer du har importerat finns det ett par tillvägagångssätt.

För att ta bort enskilda filer, klicka på varje fil du vill ta bort från omvandlingsomgången. Du kan använda Skift/Cmd + klicka för att göra flera val. Eller använd genvägen ⌘+A för att markera alla filer som för närvarande är importerade.

När dina filer är markerade har du tre alternativ att ta bort dem:

Klicka på knappen "Ta bort filer" i den vänstra verktygsfältet
Använd tangentbordsgenvägen ⌘+F
Tryck helt enkelt på Delete-tangenten

Att ta bort filerna tar bort dem från den aktuella omvandlingsomgången, men påverkar inte de ursprungliga PDF-filerna själva. Du kan alltid importera dem igen senare.

För att ta bort alla importerade PDF-filer på en gång, klicka på knappen "Ta bort alla" i den vänstra verktygsfältet, eller använd den praktiska genvägen ⌘+R. Detta rensar hela din fil-lista och ger dig en ren start.

Organisera din omvandlingsomgång

Filer i din omvandlingsomgång kommer att omvandlas i den ordning som visas i listan.

För att ändra ordning:

Klicka och dra fil(er) till önskad position i listan
Släpp musknappen för att placera fil(er) på plats

Det är allt! KitBatch kommer att bearbeta din omorganiserade omvandlingsomgång uppifrån och ned.

Att organisera dina filer hjälper till att säkerställa att omvandlingsomgången bearbetas i den önskade sekvensen.

Till exempel kan du vilja:

Gruppera vissa PDF-filer tillsammans i listan
Prioritera vissa filer genom att flytta dem till toppen
Bearbeta de längsta eller största filerna först

Möjligheten att ändra om ordningen på din omvandlingsomgång ger dig möjlighet att optimera den för din specifika arbetsflöde och behov.

Starta en omvandlingsomgång

Efter att du har importerat dina PDF-filer och konfigurerat utdatainställningarna är du redo att starta omvandlingsomgången.

I det nedre vänstra hörnet klickar du på knappen "Starta omvandling" för att börja bearbeta dina filer.

Du kan följa framstegen i fil-listan:

En snurrande ikon innebär att filen för närvarande omvandlas
indikerar att filen har slutförts framgångsrikt
signalerar att ett fel inträffade för den PDF eller att omvandlingsomgången avbröts innan alla sidor bearbetades

Omvandlingsomgången kommer att köras uppifrån och ned, och omvandla dina PDF-filer en efter en i sekvens. När omvandlingen är klar har du en helt ny uppsättning optimerade bildfiler.

Avbryta en omvandlingsomgång

Om du behöver stoppa en pågående omvandlingsomgång, klicka på knappen "Avbryt omvandling" i det nedre vänstra hörnet.

Avbrytning stoppar omvandlingsomgången omedelbart, även om en PDF-fil är delvis bearbetad.

Du kommer att se statusikoner på varje miniatyr:

indikerar att omvandlingsomgången avbröts under bearbetningen av denna PDF
visar att denna fil har slutförts framgångsrikt innan avbrytningen
Ingen ikon betyder att denna fil ännu inte har bearbetats

Endast helt omvandlade bildfiler kommer att finnas i din valda utdata-mapp.

Om du avbröt omvandlingsomgången på grund av att du behövde göra en ändring i konfigurationen av en fil och vissa filer i din omvandlingsomgång redan har bearbetats, kan du säkert ta bort dessa färdiga filer från din omvandlingsomgångslista innan du klickar på "Starta omvandling" igen.

Om du klickar på "Starta omvandling" igen, startar omvandlingsprocessen från början, även om vissa filer redan har slutförts. Om du inte har tagit bort de redan färdiga filerna från din omvandlingsomgångslista kan varningsmeddelanden visas på grund av dubblerade filnamn.

Avbrytning avslutar den aktuella omvandlingsomgången så att du kan starta om på nytt om det behövs. Alla importerade filer och konfigurationer kommer att vara oförändrade.