Посібник

Розділ 2 - Основи

Цей розділ містить інструкції з наповнення пакету PDF-файлами, налаштуванням послідовності файлів, запуском конвертації, скасуванням за потреби та очікуваннями після перезапуску скасованого процесу.

Ви дізнаєтеся прості кроки для додавання одного чи кількох файлів до KitBatch, видалення тих, які ви не хочете, перестановки їх порядку, ініціювання пакета, зупинки виконання пакета та того, що станеться після перезапуску після скасування.

Додавання файлів

Коли ви відкриваєте KitBatch вперше, ви бачите порожній екран із запитом на додавання файлів для конвертації.

Є кілька способів імпорту PDF-файлів:

Перетягніть файли PDF або папки безпосередньо на вікно KitBatch. Це найшвидший спосіб.
Якщо файли не були додані, натисніть кнопку плюс (+) для відкриття вікна Finder та вибору файлів або папок для імпорту.
Використовуйте комбінацію клавіш ⌘+O, щоб відкрити вікно вибору файлів Finder.
Якщо ви додаєте папку, KitBatch автоматично виявить та імпортує лише файли PDF, які вона містить.

Якщо ви додаєте папку, KitBatch розумно сканує її вміст та імпортує лише документи PDF.

Потрібні нотатки перед конвертацією:

KitBatch не буде перезавантажувати дубльовані PDF, якщо один і той самий файл додається двічі.
Для PDF-файлів, захищених паролем, перед тим як файл можна імпортувати, буде запропоновано ввести пароль.
Дуже великі документи PDF можуть зайняти короткий час на створення ескізу зображення. KitBatch оптимізований для підтримки реагування інтерфейсу.

Після імпортування PDF-файли з'являться у головному списку файлів, надаючи доступ до інструментів конвертації та управління. Щоб додати більше файлів пізніше, натисніть „Додати файли“ або перетягніть їх безпосередньо на список.

Видалення файлів

Якщо вам потрібно видалити будь-які PDF-файли, які ви імпортували, є кілька підходів.

Для видалення окремих файлів натисніть на кожний файл, який ви хочете вилучити з пакета. Ви можете використовувати Shift/Cmd + клік для вибору декількох файлів. Або використовуйте скорочення ⌘+A, щоб вибрати всі імпортовані файли.

Після вибору файлів у вас є три варіанти видалення:

Натисніть кнопку „Видалити файли“ у лівому панелі інструментів
Використовуйте комбінацію клавіш ⌘+F
Просто натисніть клавішу Delete

Видалення файлів виключає їх з поточного пакету конвертації, але не впливає на самі початкові PDF-файли. Ви завжди можете імпортувати їх знову.

Щоб видалити всі імпортовані PDF-файли за один крок, натисніть кнопку „Видалити всі“ у лівому панелі інструментів, або використовуйте зручне скорочення ⌘+R. Це очистить весь список файлів, давши вам свіжий старт.

Організація вашого пакету

Файли у вашому пакеті будуть конвертовані у показаному в списку порядку.

Для перестановки:

Натисніть і утримуйте кнопку миші на будь-якому файлі (файлах), який ви хочете перемістити на потрібну позицію у списку
Відпустіть кнопку миші, щоб розмістити файл(и) на потрібній позиції

Цього вистачить! KitBatch обробить ваш пакет зверху донизу.

Організація файлів допомагає забезпечити послідовність обробки пакета, яку ви бажаєте.

Наприклад, ви можете хотіти:

Групувати певні PDF-файли разом у списку
Приорітезувати деякі файли, перемістивши їх на верхню частину
Обробляти найдовші або найбільші файли спершу

Можливість зміни порядку пакета дозволяє вам оптимізувати його для вашого конкретного потоку роботи та потреб.

Запуск пакету

Після імпортування ваших PDF-файлів та налаштування вихідних параметрів ви готові розпочати конвертацію пакету.

У нижньому лівому куті натисніть кнопку „Розпочати пакет“, щоб розпочати обробку ваших файлів.

Ви можете відстежувати прогрес у списку файлів:

Іконка-спіннер означає, що файл зараз конвертується
означає, що файл успішно завершено
вказує на помилку при обробці цього PDF-файлу або на те, що пакет був скасований перед завершенням обробки всіх сторінок

Пакет буде обробляти файли зверху донизу, конвертуючи ваші PDF-файли один за одним у послідовності. Після завершення у вас буде новий набір оптимізованих зображень.

Скасування пакету

Якщо вам потрібно зупинити виконання пакету, натисніть кнопку „Скасувати пакет“ у лівому нижньому куті.

Скасування припиняє виконання пакету негайно, навіть якщо PDF-файл вже частково оброблений.

Ви побачите значки стану на кожному ескізі:

вказує на те, що пакет був скасований під час обробки цього PDF
означає, що цей файл був успішно завершений перед скасуванням
Відсутність значка означає, що цей файл ще не був оброблений

У вашій обраній папці виведення будуть присутні лише повністю конвертовані зображення.

Якщо ви скасували пакет через необхідність зробити зміну до конфігурації файлу, і деякі файли у вашому списку пакета вже були оброблені, ви можете впевнено вилучити ці завершені файли зі списку пакета перед натисканням кнопки „Розпочати пакет“ знову.

Якщо ви натиснете „Розпочати пакет“ знову, обробка буде розпочата з початку, навіть якщо деякі файли вже були завершені. Якщо ви не видалили вже завершені файли зі списку пакета, можуть з'явитися запити на перезапис через однакові назви файлів.

Скасування завершує поточний пакет, щоб ви могли розпочати з чистого листа за потреби. Всі імпортовані файли та конфігурації залишаться на місці.