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手冊
第 2 部分 - 基本知識
本部分提供有關填充您的批次 PDF、自定義文件序列、開始轉換、如有需要時取消以及重新啟動已取消進程的說明。
您將學到添加單個或多個文件到 KitBatch 的簡單步驟,刪除不需要的文件,重新排列它們的順序,啟動批次,停止正在運行的批次以及在取消後重新啟動的預期情況。
添加文件
添加文件
當您首次打開 KitBatch 時,您會看到一個空屏幕,提示您添加要轉換的文件。
有幾種方式可以導入 PDF:
- 將 PDF 文件或文件夾直接拖放到 KitBatch 窗口。這是最快的方法。
- 如果尚未添加文件,請單擊加號(+)按鈕以打開 Finder 窗口,然後選擇要導入的文件或文件夾。
- 使用快捷鍵 ⌘+O 打開 Finder 文件選擇窗口。
- 如果添加文件夾,KitBatch 將自動檢測並僅導入其中包含的 PDF 文件。
如果添加文件夾,KitBatch 將智能掃描其內容並僅導入 PDF 文檔。
轉換前的有用提示:
- 如果同一文件添加兩次,KitBatch 將不會重新導入重複的 PDF。
- 對於受密碼保護的 PDF,您將在導入文件之前被提示輸入密碼。
- 非常大的 PDF 文檔可能需要一些時間生成縮略圖預覽。KitBatch 已優化以保持界面的響應性。
一旦導入您的 PDF,它們將填充主文件列表視圖,使您能夠訪問轉換和管理工具。以後要添加更多文件,請單擊“添加文件”或直接拖放到列表上。
刪除文件
刪除文件
如果需要刪除您導入的任何 PDF,有幾種方法。
要刪除單個文件,單擊要從批次中刪除的每個文件。您可以使用 Shift/Cmd + 单击来进行多重选择。或使用 ⌘+A 快捷键来选择当前導入的所有文件。
一旦選擇了文件,您有三種選擇來刪除它們:
- 單擊左側工具欄中的「刪除文件」按鈕
- 使用鍵盤快捷鍵 ⌘+F
- 只需按 Delete 鍵
刪除文件將其從當前的轉換批次中移除,但不會影響原始的 PDF 文件本身。您随时可以重新導入。
要一次刪除所有導入的 PDF,單擊左側工具欄中的「刪除所有」按鈕,或使用方便的快捷鍵 ⌘+R。這將清除整個文件列表,為您提供一個全新的開始。
組織您的批次
組織您的批次
批次中的文件將按列表中顯示的順序進行轉換。
重新排列的方法:
- 單擊並拖放任何文件到所需的位置
- 放開滑鼠按鈕,將文件放在指定位置
這就是全部。 KitBatch 將按照您新排序的批次從頂部到底部處理。
組織您的文件有助於確保批次按您想要的順序處理。
例如,您可能想要:
- 在列表中將某些 PDF 分組在一起
- 通過將其移到頂部,優先處理某些文件
- 優先處理最長或最大的文件
重新排序批次的靈活性允許您根據特定的工作流程和需求進行優化。
開始批次
開始批次
在導入您的 PDF 並配置輸出設置之後,您準備好開始批次轉換了。
在左下角,單擊「啟動批次」按鈕以開始處理您的文件。
您可以在文件列表中跟蹤進度:
- 旋轉圖標表示文件當前正在轉換
- 表示文件已成功完成
- 表示該 PDF 在處理之前出現錯誤,或者在處理了部分頁面之後批次被取消
批次將從頂部到底部運行,按順序一個接一個地轉換您的 PDF。完成後,您將擁有一組全新的優化圖像文件。
取消批次
取消批次
如果需要停止正在運行的批次,請單擊左下角的「取消批次」按鈕。
取消會立即停止批次,即使某個 PDF 文件部分處理過也一樣。
您將在每個縮略圖上看到狀態圖標:
- 表示在處理此 PDF 期間取消了批次
- 表示在取消之前成功完成此文件
- 無圖標表示此文件尚未處理
只有完全轉換的圖像文件會出現在所選的輸出文件夾中。
如果您因需要更改文件的配置而取消了批次,且批次列表中的某些文件已經被處理,您可以在再次單擊「啟動批次」之前安全地將那些已完成的文件從批次列表中刪除。
如果再次單擊「啟動批次」,它將從頭開始重新處理,即使某些文件已經完成。如果您未將已完成的文件從批次列表中刪除,則可能會因重複文件名而出現覆蓋文件提示。
取消結束了當前的批次,因此您可以在需要時重新啟動。所有導入的文件和配置都將保持不變。
