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手册
第 2 部分 - 基本知识
本部分提供关于填充您的批次 PDF、自定义文件序列、开始转换、如有需要时取消以及重新启动已取消进程的说明。
您将学到添加单个或多个文件到 KitBatch 的简单步骤,删除不需要的文件,重新排列它们的顺序,启动批次,停止正在运行的批次以及在取消后重新启动的预期情况。
添加文件
添加文件
当您首次打开 KitBatch 时,您会看到一个空屏幕,提示您添加要转换的文件。
有几种方式可以导入 PDF:
- 将 PDF 文件或文件夹直接拖放到 KitBatch 窗口。这是最快的方法。
- 如果尚未添加文件,请单击加号(+)按钮以打开 Finder 窗口,然后选择要导入的文件或文件夹。
- 使用快捷键 ⌘+O 打开 Finder 文件选择窗口。
- 如果添加文件夹,KitBatch 将自动检测并仅导入其中包含的 PDF 文件。
如果添加文件夹,KitBatch 将智能扫描其内容并仅导入 PDF 文档。
转换前的有用提示:
- 如果同一文件添加两次,KitBatch 将不会重新导入重复的 PDF。
- 对于受密码保护的 PDF,您将在导入文件之前被提示输入密码。
- 非常大的 PDF 文档可能需要一些时间生成缩略图预览。KitBatch 已优化以保持界面的响应性。
一旦导入您的 PDF,它们将填充主文件列表视图,使您能够访问转换和管理工具。以后要添加更多文件,请单击“添加文件”或直接拖放到列表上。
删除文件
删除文件
如果需要删除您导入的任何 PDF,有几种方法。
要删除单个文件,请单击要从批次中删除的每个文件。您可以使用 Shift/Cmd + 单击来进行多重选择。或使用 ⌘+A 快捷键来选择当前导入的所有文件。
一旦选择了文件,您有三种选择来删除它们:
- 单击左侧工具栏中的「删除文件」按钮
- 使用键盘快捷键 ⌘+F
- 只需按 Delete 键
删除文件将其从当前的转换批次中移除,但不会影响原始的 PDF 文件本身。您随时可以重新导入。
要一次删除所有导入的 PDF,请单击左侧工具栏中的「删除所有」按钮,或使用方便的快捷键 ⌘+R。这将清除整个文件列表,为您提供一个全新的开始。
组织您的批次
组织您的批次
批次中的文件将按列表中显示的顺序进行转换。
重新排列的方法:
- 单击并拖动任何文件到所需的位置
- 放开鼠标按钮,将文件放在指定位置
这就是全部。 KitBatch 将按照您新排序的批次从顶部到底部处理。
组织您的文件有助于确保批次按您想要的顺序处理。
例如,您可能想要:
- 在列表中将某些 PDF 分组在一起
- 通过将其移到顶部,优先处理某些文件
- 优先处理最长或最大的文件
重新排序批次的灵活性允许您根据特定的工作流程和需求进行优化。
开始批次
开始批次
在导入您的 PDF 并配置输出设置之后,您准备好开始批次转换了。
在左下角,单击「启动批次」按钮以开始处理您的文件。
您可以在文件列表中跟踪进度:
- 旋转图标表示文件当前正在转换
- 表示文件已成功完成
- 表示该 PDF 在处理之前出现错误,或者在处理了部分页面之后批次被取消
批次将从顶部到底部运行,按顺序一个接一个地转换您的 PDF。完成后,您将拥有一组全新的优化图像文件。
取消批次
取消批次
如果需要停止正在运行的批次,请单击左下角的「取消批次」按钮。
取消会立即停止批次,即使某个 PDF 文件部分处理过也一样。
您将在每个缩略图上看到状态图标:
- 表示在处理此 PDF 期间取消了批次
- 表示在取消之前成功完成此文件
- 无图标表示此文件尚未处理
只有完全转换的图像文件会出现在所选的输出文件夹中。
如果您因需要更改文件的配置而取消了批次,且批次列表中的某些文件已经被处理,您可以在再次单击「启动批次」之前安全地将那些已完成的文件从批次列表中删除。
如果再次单击「启动批次」,它将从头开始重新处理,即使某些文件已经完成。如果您未将已完成的文件从批次列表中删除,可能会因重复文件名而出现覆盖文件提示。
取消结束了当前的批次,因此您可以在需要时重新启动。所有导入的文件和配置都将保持不变。
